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通过 SAP Ariba 实施优化K+S采购平台
公司 K+S
分支 Mining
产品 Fertilizers and specialty salts
员工数量 >14.000
周转 4.07 billion €
总部 Kassel, Deutschland
标准 + 定制 + 接口 = 基于需求的流程格局
云解决方案的主要优势在于其标准化，这会产生相对较低的维护要求并能够自动提供软件更新。同时， apsolut标准化可能是一个重大挑战，因为一个基本问题往往是如何在标准下进行个性化调整。apsolut 与 SAP 和K+S集团的国际团队合作，为客户的 SAP Ariba Suite 实施了许多此类调整（也称为定制），从而再次展示了其创新实力。最重要的定制如下所述：
标准订单直接从 SAP Ariba 发送到 SAP Ariba 网络，而K+S要求先将订单发送到ERP后端，然后从那里与其他ERP订单一起发送到 SAP Ariba 网络。以前，在这种集成场景中无法发送 SpotBuy 订单。为了解决这一挑战， apsolut对 CIG 接口进行了调整，并将纳入未来的客户项目中。
apsolut还对审批流程中的标准进行了进一步调整：虽然只有完全批准的采购订单才能发送到标准系统的后端， K+S还希望能够将自由文本采购申请发送到 SAP 后端进行进一步处理。这得益于apsolut的创新开发。
为了映射标准之外的特定业务流程， apsolut还与 SAP 合作开发了几个新的客户字段。例如，由于工厂规模较大， K+S提供标准送货地址通常不够。在工厂内，所谓的卸货点对于确保可靠地交付到所需目的地非常重要。为此，我们提供了一个客户字段，允许每个用户根据工厂选择卸货点。
尽管K+S不使用 SAP Ariba Contracts 工具，但应该可以通过 Guided Buying 发布服务合同。困难在于：在标准流程中，SAP Ariba Buying 中加载的每个合同都会自动分配一个 Ariba 特定的合同 ID，在后端导出合同发布订单时无法将该合同 ID 分配给任何 SAP 合同。解决方案： apsolut开发了一个接口，允许在 SAP Ariba Buying 中复制 SAP 合同并导出 SAP 合同 ID。因此，Guided Buying 中取消的每个合同都会自动分配给后端的相关合同。
apsolut还针对与 SAP 工厂维护模块（简称 SAP PM）相关的挑战提供了定制解决方案： K+S希望使用与 SAP PM 关联的 SAP Ariba Buying 阻止非目录项目的采购申请。然而，在标准系统中，只能完全禁止非目录项目的采购申请，或者在每种情况下允许apsolut 。apsolut 与 SAP 共同开发了一种逻辑，用于检查用户是否正在从 SAP PM 访问 Ariba Suite。如果是这种情况，则会自动禁用非目录申请的创建。
“在选择实施合作伙伴时， apsolut能够胜过国际竞争对手，这要归功于其对我们的要求的出色理解、合作的开放性和极大的灵活性。得益于与apsolut团队的良好合作，我们成功完成了该项目并签署了未来发展的支持协议。”
K+S高级采购项目经理 Julia Graubner 解释道。
跨四个时区（中部标准时间、东部标准时间、中欧时间、印度标准时间）的全球项目管理
成功上线后， apsolut获得了支持合同
SAP Ariba 购买
SAP Ariba 目录
SAP Ariba 指导采购
SAP Ariba 供应商生命周期和绩效
SAP Ariba Commerce 自动化
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“ apsolut的流程灵活透明，完美地补充了我们有限的人力资源。我们能够与其他工具一起解决多行项目或依赖关系等问题。我们能够获得如此多的知识和专业知识，真是令人难以置信。”
Regina Krüger-Wendel， Atruvia采购总监
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“能够灵活、数字化、高效地设计我们的采购流程，这带来了巨大的附加值。因此，我们将继续向 SAP Ariba 方向扩展我们的系统。”
Armin Kaczmarek，福维克公司企业采购高级副总裁
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“技术无疑开辟了许多新的可能性。但如果你不让人们相信这项技术的好处，你就无法从这些机会中获益。apsolut 在确保apsolut员工认识到新解决方案的优势以及公司长期受益方面发挥了重要作用。”
Felipe Antunes Miranda，Archroma 全球 IT 类别经理兼项目经理
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“从项目一开始，我们就与apsolut一起实现了显著的变革。Döhler Döhler无需事先了解 SAP，便可以通过简单的用户界面找到所需信息。因此，我们的采购部门不再是一个运营采购办公室，而是一个内部顾问团队。”
Shibu Palakalodil，SAP Ariba 实施项目经理
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“ apsolut在与 McKesson 的项目合作中给我们留下了深刻的印象，这首先得益于开放和合作的伙伴关系。项目团队彼此之间相处得很好。但我们也对以解决方案为导向的方法以及支持人员快速高效的支持印象深刻。”
Annette Römer，McKesson Europe AG 项目经理
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“当然，我们为如何共同实施这一复杂的转型感到无比自豪。始终称职且准时的执行促使我们在正在进行的项目中启动一个并行项目，以进行部分流程创新。实际上这是行不通的，但apsolut没有问题！有了这种积极的经验，我们很容易启动另一个项目，该项目目前正在实施。还有一件事要说：如果没有 Bodo Hempelmann 周围的团队，这段旅程肯定会更加困难！”
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“ apsolut在项目期间表现出了高度的灵活性和承诺。结构化的工作方法和专业的团队使我们能够满足迫切需要的上线期限。”
Paul Trautmann，Röhm GmbH 采购流程[及]项目经理
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“说实话：我过去经历过很多 IT 项目，最初的宏伟目标逐渐被侵蚀。但这次不同，因为apsolut工作非常系统化，当事情有失控的危险时，总是及时干预，”
Thomas Henzler， PILLER鼓风机和压缩机首席信息官
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“ apsolut不仅以最专业的态度和积极主动的方式指导我们完成项目，更重要的是， apsolut使我们能够独立操作新工具并自行管理后续步骤。apsolut apsolut员工很快就熟悉了我们的系统和流程，这让我们更容易在规定的时间内实现项目目标。我还要赞扬他们适应变化的灵活性和实施的灵活性，以及清晰的沟通和出色的项目管理。我们期待能更多地从这种专业知识中受益。”
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“由于我们在所有国家公司与apsolut的合作体验都非常积极，我们已经将每月的支持天数增加了一倍。多亏了apsolut ，我们现在拥有在其他国家公司实施推广所需的资源。目前，我们正在西班牙、葡萄牙、意大利和法国开展推广工作。”
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“尽管由于疫情，个人接触非常有限，但在项目密集阶段，我们组建了一支强大的团队。BITZER 和apsolut的决策路径总是很短，因此可以及时处理问题并实现计划的上线日期。家庭办公室不是障碍，而且还为我们提供了如此规模的项目所需的灵活性。所有团队成员都做得很好，我很少与咨询公司合作得如此顺利！”
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“我们正在寻找一种尚不存在的特定解决方案。我们不想妥协。因此，我们寻找合适的合作伙伴来建模一种灵活的工具，以便我们能够自己配置特定流程。我们利用我们的专业知识和创造力将 Squando 打造为我们的全球供应商管理工具。”
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“在首次推出 Ariba 之后，我们继续与apsolut合作，共同开发我们的 Ariba Suite。我们通常在平等的基础上合作，我很欣赏apsolut开诚布公的建议。我始终认为，最适合客户的解决方案是他们的指导原则。正是这种诚实让我们能够长期合作。”
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“尽管数字化和自动化已经实现，但我们仍然从事以人为本的业务。在这个项目期间，我们已经成长为一个坚韧不拔、团结一致的团队，到目前为止，我们设法满足了所有最后期限，尽管其中一些期限非常雄心勃勃。最终，这也激励了所有参与者尽自己的一份力量推动项目向前发展！”
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“ apsolut不仅以最专业的态度和积极主动的方式指导我们完成项目，更重要的是， apsolut使我们能够独立操作新工具并自行控制后续步骤。此外，多亏了apsolut ，我们能够建立正确的网络，包括与 SAP 奥地利的正确联系人建立联系。该项目取得了巨大的成功，我们与apsolut团队建立了几乎是朋友的关系。”
Gerald Goldgruber，Frutura 流程管理和 SAP 战略经理
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“在选择采购转型合作伙伴时，高水平的技术知识当然对我们来说也很重要。在这里， apsolut能够用同等规模客户的最佳实践说服我们。最终的决定性因素是变革管理方面的经验！只有这样，我们才能引入一套成熟的采购系统，并让所有员工都接受。”
Göktürk Simsekol， Flint Group数字化转型总监
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“ apsolut已经在我们的 SRM 系统运行方面为我们提供支持 10 年。无论我们是报告生产系统中的问题还是想要讨论变更请求。apsolut 都会及时联系apsolut ，以解决我们的疑虑或详细讨论我们的要求。apsolut 始终在后台提供重要的安全保障 - 如果出现任何问题， apsolut总是会迅速而直接地提供帮助。”
Torsten Enseroth，Friedhelm Loh Group SAP S/4HANA 解决方案架构师
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“我们正走在充分利用此次转型潜力的正确轨道上，因为apsolut不仅为我们提供了所需的专业知识，而且还拥有令人难以置信的敏捷和专注的方法。对我来说， apsolut不再像是一个外部合作伙伴，而更像是一个内部部门，我希望我们能够继续与其合作。”
Bei Mortensen 博士， GEA集团 SCM 和制造业 IT 业务服务所有者
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“有了apsolut ，我们就有了一位合作伙伴，他以实用的方式在令人赞叹的时间内有效、高效地实现了我们在 Ariba 配置中的要求。以客户为导向的方法也是我们选择apsolut实施 SLP 和合同管理的主要原因之一。”
Frank Unfried，Pfleiderer 数字化采购和间接支出总监
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“有了apsolut这样的合作伙伴，即使是疫情也无法阻止我们！项目开始时，我们有点怀疑，因为项目团队无法面对面交流。但现在我们很高兴地说，我们所有的担忧都被证明是没有根据的。”
Chandrashekhar Saldur， ETG集团全球采购与项目年度股东大会
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“ apsolut在整个项目阶段都以高度合作和超强能力的方式带领我们！最重要的是，所有项目成员之间的开放合作始终保持着高昂的积极性。项目团队彼此之间相处得很好。以解决方案为导向的方法和整个项目团队快速决策的能力也给我们留下了深刻的印象！”
Hubert Buchsteiner， ZKW集团采购副总裁
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“虚拟设计讨论、系统演示和分组讨论会相结合，并辅以一流的工具，使我们能够在屏幕共享期间注释和跟踪任务和决策，这使我们能够与apsolut密切合作，即使距离长达 12,000 公里。我们很高兴我们的两个项目都能在apsolut的帮助下成功实施。”
Delivery Hero采购解决方案专家 Alina Aftene
“我们知道这是apsolut为健康保险公司做的第一个项目，但这并不重要。因为apsolut总是倾听我们的意见，了解我们的要求并最终提供解决方案。我们可以为直接和间接采购设计不同的流程。我们一起以最先进的方式专业地工作。”
Sanitas Health Insurance 首席采购官 Michael Spiess
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“每次我们在项目过程中遇到意外挑战时， apsolut都会立即提出解决问题的可能方案。我们始终知道在云解决方案的限制范围内，我们有多大的行动自由。”
Linna Krasnikov，Kärcher SCC 系统管理员
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“在与apsolut对话中，我们很快意识到，虽然我们在直接采购方面确实具有数字化潜力，但间接采购的潜力要大得多。这就是我们转移重点的原因，这绝对是正确的决定”，
Yvonne Kippschull，wolfcraft SAP 流程与应用顾问
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“如此规模的转型计划需要强大的内部采购和内部 IT 团队，当然也需要经验丰富、尽职尽责的外部合作伙伴。最重要的是，每个人都满怀热情和信念，朝着共同的目标努力。除了咨询实施合作伙伴（在我们这里apsolut ）的强大专业知识外，还需要合作伙伴与软件供应商 SAP 之间建立强大的沟通渠道。”
OMV战略与数字化主管 Martin Traxl
“ apsolut在我们的项目中给我们留下了深刻的印象，特别是因为其开放和合作的伙伴关系。项目团队彼此之间相处得很好。但我们也对以解决方案为导向的方法以及我们支持人员快速高效的支持印象深刻！”
Annette Römer，McKesson Europe 项目经理
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“我们能够非常快速地推出 Ariba，因为我们从一开始就与apsolut团队建立了务实、开放的合作文化，并且我们准备系统地与标准保持一致”，
Sarah Eve Wiedemann-Geiß，负责 Bausparkasse Schwäbisch Hall的采购和供应商管理
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“对于新的 Ariba 系统，我们只需进行少量培训，就能在三个国家子公司中吸纳 1,400 多名用户。就我们的采购流程而言，我们获得了显著的透明度和控制力。”
Jane Wanger， KSB全球采购系统与支持部门
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“尽管时间紧迫，但与来自德国和印度的国际apsolut项目团队的合作非常有效。由于标准化和自动化程度高，我们已经能够实现潜在的节约，尤其是降低流程成本。”
Markus Ortlieb， ProMinent GmbH 全球采购总监
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