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SAP Ariba Buying at BITZER
SAP Ariba Buying 包括引导式购买
作为全球最大的制冷和空调技术领域独立制造商之一,总部位于德国辛德芬根的比泽尔集团确实可以归类为“隐形冠军”。然而,这也以相当特殊的方式适用于该公司的产品。这些产品通常在隐蔽的地方运行。它们确保公共汽车、火车和车厢内的温度达到最佳,并确保食物在运输过程中保持新鲜。
然而,间接采购不应再秘密进行 - 这就是 BITZER 决定引入 SAP Ariba Buying 并因此选择在整个 P2O 流程中提高透明度的原因。对于 BITZER 来说,这是他们第一次使用电子工具来管理间接采购。一方面,根据专业术语,这种“绿地”项目使项目经理的工作更轻松,因为可以相对自由地定义新流程。从现有工具迁移到新工具时,通常有大量固定变量需要适应新流程。另一方面,客户方面必须克服许多新障碍。例如,必须设置商品组 G/L 科目结构并相应地准备主数据,以便从新工具中获得最大附加值。
为了克服这一“绿地挑战”, apsolut团队借鉴最佳实践,并与客户一起利用变革建立了一个几乎完全自动化的账户确定流程,并在 SAP Ariba 中集中映射维护采购订单。
此外,在德国本土的上线也为进一步的全球推广提供了模板。从比泽尔的角度来看,SAP Ariba 的实施是公司数字化转型的重要一步。项目经理 Steffen Bauer 表示,这一里程碑实施的决定性成功因素是apsolut的合作方式和积极的工作氛围:
“尽管由于疫情,个人接触非常有限,但在项目密集阶段,我们组建了一支强大的团队。BITZER 和apsolut的决策路径总是很短,因此可以及时处理问题并实现计划的上线日期。家庭办公室不是障碍,而且还为我们提供了如此规模的项目所需的灵活性。
所有团队成员都做得非常出色,我很少与一家咨询公司合作得如此顺利!”
Ariba Go-Live 为apsolut和 BITZER 之间的长期合作奠定了基础。两家公司目前正在协调一个支持服务包,以确保间接支出的持续有效性。
引入自助采购解决方案,重新定义并自动化确定账户分配
定义统一审批流程并引入服务订单
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