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SAP Ariba Buying at BITZER
SAP Ariba Buying 包括引导式购买
作为全球最大的制冷和空调技术领域独立制造商之一,总部位于德国辛德芬根的比泽尔集团确实可以归类为“隐形冠军”。然而,这也以相当特殊的方式适用于该公司的产品。这些产品通常在隐蔽的地方运行。它们确保公共汽车、火车和车厢内的温度达到最佳,并确保食物在运输过程中保持新鲜。
然而,间接采购不应再秘密进行 - 这就是 BITZER 决定引入 SAP Ariba Buying 并因此选择在整个 P2O 流程中提高透明度的原因。对于 BITZER 来说,这是他们第一次使用电子工具来管理间接采购。一方面,根据专业术语,这种“绿地”项目使项目经理的工作更轻松,因为可以相对自由地定义新流程。从现有工具迁移到新工具时,通常有大量固定变量需要适应新流程。另一方面,客户方面必须克服许多新障碍。例如,必须设置商品组 G/L 科目结构并相应地准备主数据,以便从新工具中获得最大附加值。
为了克服这一“绿地挑战”,apsolut 团队借鉴最佳实践,并与客户一起利用这一变革建立了一个几乎完全自动化的账户确定流程,并在 SAP Ariba 中集中映射维护采购订单。
此外,在德国本土的上线也为进一步的全球推广提供了模板。从比泽尔的角度来看,SAP Ariba 的实施是公司数字化转型的重要一步。项目经理 Steffen Bauer 表示,这一里程碑实施的决定性成功因素是 apsolut 的合作方式和积极的工作氛围:
“尽管由于疫情,个人接触非常有限,但在项目密集阶段,我们组建了一支强大的团队。BITZER 和 apsolut 的决策路径总是很短,因此可以及时处理问题并实现计划的上线日期。家庭办公室不是障碍,而且还为我们提供了如此规模的项目所需的灵活性。
所有团队成员都做得非常出色,我很少与一家咨询公司合作得如此顺利!”
Ariba Go-Live 为 apsolut 和 BITZER 之间的长期合作奠定了基础。两家公司目前正在协调一个支持服务包,以确保间接支出的持续有效性。
引入自助采购解决方案,重新定义并自动化确定账户分配
定义统一审批流程并引入服务订单
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