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Squando – Basado en la colaboración y el desarrollo conjunto de Schaeffler y apsolut
Compañía Schaeffler
Rama Automotive and mechanical engineering supplier
Productos Clutch systems, transmission parts, camshaft phasers, bearings and linear technology components
Número de empleados 83,000
Volumen de negocios 15.8 billion euros
Sede Herzogenaurach, Germany
Sitio webwww.schaeffler.com
Junto con el Grupo Schaeffler, apsolut desarrolló una nueva herramienta para la cualificación e incorporación de proveedores directos de materiales, así como para la gestión de grupos de materiales.
Lo mejor de su clase: ¿Quién no querría escribir eso como un titular destacado sobre su arquitectura de TI objetivo? Pero ¿cómo lograr la solución que refleje sus necesidades específicas?
Schaeffler lleva más de 75 años impulsando innovaciones y desarrollos innovadores en el campo de la tecnología del movimiento. Esta empresa tecnológica fabrica componentes y sistemas de alta precisión para aplicaciones de transmisión y chasis, así como soluciones de rodamientos y cojinetes de fricción para un gran número de aplicaciones industriales. El Grupo Schaeffler ha identificado la colaboración y el desarrollo conjunto como la clave para la arquitectura deseada. Como primer resultado, Schaeffler se asoció con apsolut , especialista en compras SAP . En un enfoque de desarrollo colaborativo, ambos socios han desarrollado una nueva herramienta de gestión de proveedores, denominada Squando, acrónimo de «Supplier Qualification and Onboarding» (Calificación e Incorporación de Proveedores).
De hecho, el término marco describe mejor a Squando. Este marco se adapta y escala a las necesidades individuales de cada organización. En Schaeffler, Squando se utiliza para gestionar a todos los proveedores de material de producción a nivel mundial.
Squando aporta a Schaeffler numerosas ventajas que ninguna otra solución existente en el mercado habría conseguido:
- Los nuevos proveedores son guiados a través de un proceso de incorporación claro y comprensible.
- Squando satisface las necesidades individuales de todas las áreas de negocio, conteniendo todos los documentos y certificados divisionales.
- Se visualiza el estado de cumplimiento de los requisitos divisionales y, de esta manera, se apoya el proceso de aprobación.
- El proceso de creación de proveedores totalmente digitalizado es significativamente más transparente que las soluciones anteriores.
- Los proveedores participan activamente en el proceso de creación y calificación.
- Squando se basa en SAP Business Technology Platform ( SAP BTP ) y, por lo tanto, está integrado con el entorno de sistemas SAP de Schaeffler.
- Tiene una interfaz fácil de usar, basada en SAP UI.
- Es capaz de actuar según los estándares VDA e IATF comunes en la industria automotriz.
Buscábamos una solución específica que aún no existía. No queríamos hacer concesiones. Por eso, buscamos al socio adecuado para diseñar una herramienta flexible que nos permitiera configurar nosotros mismos los procesos específicos. Aplicamos nuestra experiencia y creatividad para convertir Squando en nuestra herramienta global de gestión de proveedores.
explica Ketylin Morello, responsable de estrategia de compras e inteligencia de mercado y responsable funcional del producto Squando en Schaeffler.
Squando es una herramienta para la calificación rápida de proveedores con el nivel de detalle requerido.
Squando se basa en SAP Business Technology Platform ( BTP ) y puede integrarse completamente en entornos SAP ERP ( S/4HANA o ECC ).
Cuando
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A pesar de toda la digitalización y automatización, seguimos trabajando en un negocio centrado en las personas. Durante este proyecto, nos hemos convertido en un equipo tan resiliente y unido que hemos logrado cumplir todos nuestros plazos hasta la fecha, aunque algunos eran bastante ambiciosos. En definitiva, ¡esto también motiva a todos los involucrados a contribuir al avance del proyecto!
Simon Bohn, arquitecto de soluciones globales de compra a pago, STIHL
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Poder diseñar nuestros procesos de compra de forma flexible, digital y, sobre todo, eficiente ofrece un gran valor añadido. Por ello, seguiremos ampliando nuestro sistema hacia SAP Ariba .
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apsolut nos impresionó en nuestro proyecto, especialmente por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a las soluciones y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte.
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Para ser sincero, he vivido muchos proyectos de TI en los que los ambiciosos objetivos originales se fueron erosionando poco a poco. Pero esta vez fue diferente, porque apsolut trabajó de forma muy sistemática y siempre intervino con prontitud cuando algo amenazaba con salirse de control.
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Desde el inicio del proyecto, hemos logrado un cambio notable junto con apsolut . Los empleados Döhler se familiarizan con la sencilla interfaz de usuario sin necesidad de conocimientos previos de SAP . Como resultado, nuestro departamento de compras ya no es una oficina de compras operativa, sino un equipo de consultores internos.
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apsolut no solo nos guió a través del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y controlar los siguientes pasos. Además, gracias a apsolut , hemos podido establecer la red adecuada, incluyendo los contactos adecuados en SAP Austria. El proyecto ha sido un éxito rotundo y hemos logrado cultivar una relación casi de amistad con el equipo apsolut .
Gerald Goldgruber, Gerente Estratégico de Gestión de Procesos y SAP , Frutura
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apsolut no solo nos guió a través del proyecto con la máxima profesionalidad y proactividad, sino que el factor decisivo fue que nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y gestionar los siguientes pasos nosotros mismos. Los empleados apsolut apsolut familiarizaron rápidamente con nuestro sistema y procesos, lo que nos facilitó el logro de los objetivos del proyecto dentro del plazo establecido. También quiero destacar su flexibilidad para adaptarse a los cambios y su flexibilidad en la implementación, con una comunicación clara y una excelente gestión del proyecto. Esperamos poder seguir beneficiándonos de esta experiencia.
Zinah Matar, Gerente de Desarrollo de Negocios Digitales, Juffali Commercial Vehicles
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Cada vez que nos topábamos con un desafío inesperado durante el proyecto, apsolut nos presentaba de inmediato posibles soluciones. Siempre supimos hasta qué punto teníamos libertad de acción dentro de las limitaciones de la solución en la nube.
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Un programa de transformación de esta envergadura requiere un equipo interno sólido de Compras y TI, pero también, por supuesto, socios externos experimentados y comprometidos. Lo más importante es que todos colaboren con pasión y convicción hacia el objetivo común. Además de la sólida experiencia del socio consultor de implementación (en nuestro caso, apsolut ), también es necesaria una comunicación fluida entre el socio y el proveedor de software, SAP .
Martin Traxl, director de Estrategia y Digitalización OMV
Por supuesto, estamos inmensamente orgullosos de cómo implementamos juntos esta compleja transformación. La ejecución, siempre competente y puntual, nos impulsó a iniciar un proyecto paralelo para la innovación parcial de procesos en el proyecto en curso. Aunque en realidad no fue posible, ¡con apsolut no hubo problema! Gracias a esta experiencia positiva, nos fue fácil iniciar otro proyecto, que actualmente se está implementando. Sin embargo, cabe mencionar que sin el equipo de Bodo Hempelmann, este camino habría sido mucho más difícil.
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Junto con apsolut , iniciamos nuestra andadura como pioneros en la Central de Adquisiciones y estamos muy satisfechos de haber podido cosechar los primeros frutos de este trabajo pionero tan pronto.
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Con un socio como apsolut , ¡ni siquiera una pandemia nos detiene! Al comenzar el proyecto, teníamos algunas dudas, ya que el equipo no pudo reunirse en persona. Pero ahora nos complace decir que todas nuestras preocupaciones han resultado infundadas.
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La colaboración con el equipo internacional del proyecto apsolut de Alemania e India fue muy eficaz a pesar del ajustado plazo. Gracias al alto grado de estandarización y automatización, ya pudimos materializar ahorros potenciales y, en particular, reducir los costes del proceso.
Markus Ortlieb, Director de Compras Globales, ProMinent GmbH
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Sabíamos que este era el primer proyecto de apsolut para una compañía de seguros médicos, pero eso no importó. Porque apsolut siempre nos escuchó, entendió nuestras necesidades y finalmente nos ofreció soluciones. Pudimos diseñar diferentes procesos para compras directas e indirectas. Juntos trabajamos con profesionalidad y tecnología de punta.
Michael Spiess, Director de Adquisiciones, Sanitas Seguros de Salud
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apsolut nos ha apoyado en la operación de nuestro sistema SRM durante 10 años. No importa si reportamos un problema en el sistema de producción o si queremos discutir solicitudes de cambio. apsolut se pone en contacto con nosotros de manera oportuna para resolver nuestras inquietudes o discutir nuestros requisitos en detalle. apsolut siempre proporciona la seguridad necesaria en segundo plano: si algo falla, siempre ayudan de manera rápida y directa.
Torsten Enseroth, arquitecto de soluciones SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
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"Pudimos implementar Ariba muy rápidamente porque establecimos una cultura de cooperación pragmática y abierta con el equipo apsolut desde el principio y estábamos preparados para alinearnos sistemáticamente con el estándar".
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Durante nuestra conversación con apsolut , rápidamente quedó claro que, si bien teníamos potencial de digitalización en la contratación directa, el potencial en la contratación indirecta era mucho mayor. Por eso reorientamos nuestro enfoque, y fue la decisión más acertada.
Yvonne Kippschull, consultora de aplicaciones y procesos SAP , wolfcraft
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Gracias a su procedimiento flexible y transparente, apsolut complementó a la perfección nuestros limitados recursos de personal. Juntos, pudimos abordar temas como partidas multilínea o dependencias con otras herramientas. Es increíble la cantidad de conocimiento y experiencia que adquirimos.
Regina Krüger-Wendel, directora de compras Atruvia
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"Estamos en el camino correcto para aprovechar al máximo el potencial que ofrece esta transformación, ya que apsolut no solo nos brinda la experiencia que necesitamos, sino que también tiene un enfoque increíblemente ágil y comprometido. Para mí, apsolut ya no es un socio externo, sino más bien un departamento interno con el que espero que podamos seguir trabajando en el futuro".
Dr. Bei Mortensen, responsable de servicios empresariales de TI – SCM y fabricación, Grupo GEA
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apsolut demostró un alto grado de flexibilidad y compromiso durante el proyecto. Los métodos de trabajo estructurados y la dedicación del equipo nos permitieron cumplir con los plazos de entrada en funcionamiento tan urgentes.
Paul Trautmann, director de procesos de adquisiciones [y] proyectos, Röhm GmbH
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apsolut nos planteó preguntas de forma proactiva desde el principio, analizó nuestros objetivos y creó una nueva hoja de ruta. Este enfoque fue totalmente opuesto al del proyecto original y funcionó de maravilla.
Patrick Tydex, Gerente de Proyecto, Zentis
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La combinación de debates virtuales de diseño, demostraciones de sistemas y sesiones de trabajo, con el apoyo de herramientas de vanguardia que nos permitieron anotar y dar seguimiento a tareas y decisiones durante la pantalla compartida, nos permitió colaborar estrechamente con apsolut a pesar de tener que salvar distancias de hasta 12 000 kilómetros. Nos complace enormemente que ambos proyectos se hayan implementado con éxito gracias a apsolut .
Alina Aftene, especialista en soluciones de adquisiciones, Delivery Hero
Teníamos muchos requisitos específicos y, junto con apsolut , encontramos una solución para cada uno. Antes buscábamos información de proveedores, y ahora la encontramos. ¡Estamos muy satisfechos!
Tanja Sefrin, directora de proyectos, KUKA
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Tras las primeras implementaciones Ariba , seguimos trabajando con apsolut para desarrollar conjuntamente nuestra Suite Ariba . Solemos trabajar de igual a igual, y agradezco su asesoramiento abierto y honesto. Siempre he creído que la mejor solución para el cliente es su principio apsolut . Esta honestidad es lo que nos ha llevado a colaborar durante tanto tiempo.
Małgorzata Pośpiech, directora de procesos SCM, JOYNEXT
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Como nuestras experiencias con apsolut fueron tan positivas en todas las empresas nacionales, ya hemos duplicado el número de días de soporte mensual. Gracias a apsolut , ahora contamos con los recursos necesarios para implementar las implementaciones en otras empresas nacionales. Actualmente, están en curso en España, Portugal, Italia y Francia.
Sandra Mancino, consultora de aplicaciones, C&A
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apsolut nos impresionó en el proyecto con McKesson, sobre todo por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a las soluciones y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte.
Annette Römer, directora de proyectos, McKesson Europe AG
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Con el nuevo sistema Ariba , logramos integrar a más de 1400 usuarios en tres filiales nacionales con un mínimo esfuerzo de formación. En cuanto a nuestros procesos de compras, hemos ganado una transparencia y un control considerables.
Jane Wanger, Sistemas y Soporte de Adquisiciones Globales en KSB
Historia de éxito
Al seleccionar un socio para nuestra transformación de compras, también priorizamos un alto nivel de conocimientos técnicos. En este caso, apsolut nos convenció con las mejores prácticas de clientes de tamaño comparable. ¡El factor decisivo fue su experiencia en gestión de cambios! Solo así pudimos implementar un sistema de compras integral, aceptado por todos los empleados.
Göktürk Simsekol, director de transformación digital, Flint Group
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Sin duda, la tecnología abre muchas posibilidades nuevas. Pero si no convences a la gente de sus beneficios, no aprovecharás estas oportunidades. apsolut ha desempeñado un papel fundamental para asegurar que en Archroma se reconozcan las ventajas de la nueva solución y que la empresa se beneficie a largo plazo.
Felipe Antunes Miranda, Gerente Global de Categoría de TI y Gerente de Proyectos, Archroma
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Con apsolut , hemos encontrado un socio que ha implementado nuestros requisitos de forma eficaz y eficiente en la configuración de Ariba , de forma práctica y en un plazo de tiempo excepcional. Su enfoque orientado al cliente fue una de las principales razones por las que también elegimos apsolut para la implementación de SLP y la gestión de contratos.
Frank Unfried, Director de Compras de Digitalización y Gasto Indirecto en Pfleiderer
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Buscábamos una solución específica que aún no existía. No queríamos hacer concesiones. Por eso, buscamos al socio adecuado para diseñar una herramienta flexible que nos permitiera configurar nosotros mismos los procesos específicos. Aplicamos nuestra experiencia y creatividad para convertir Squando en nuestra herramienta global de gestión de proveedores.
Ketylin Morello, Estrategia de Compras e Inteligencia de Mercado y Product Owner Funcional de Squando, Schaeffler
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apsolut nos guió de forma muy cooperativa y competente durante todas las fases del proyecto. Sobre todo, la colaboración abierta entre todos los miembros del proyecto mantuvo la motivación alta durante todo el proceso. El equipo del proyecto se lleva de maravilla. También nos impresionó su enfoque orientado a las soluciones y la capacidad de todo el equipo para tomar decisiones rápidas.
Hubert Buchsteiner, vicepresidente de compras del grupo ZKW
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