SAP Ariba

数字化您的采购流程

 

 

什么是 SAP ARIBA?

SAP Ariba是一个基于云的运营和战略采购平台,可通过数字方式促进公司与其供应商之间的协作。
它将帮助您实现采购领域的数字化转型。

什么是 Ariba Network?

SAP 的 Ariba Network是整个采购流程的核心。它是一个基于 SAP HANA 技术的 B2B 市场,可让您与供应商建立联系。

SAP Ariba 应用领域

使用SAP Ariba ,您可以控制直接和间接材料的采购,分析您的支出并进行透明的供应商管理。

本质上, SAP Ariba功能可以分为三个领域:

  • 采购到付款
  • 从采购到合同
  • 供应商管理&供应链
采购到付款 SAP Ariba 采购到付款模块使您能够通过 SAP Ariba 网络应用商务自动化来采购间接商品和服务。

采购到付款

SAP Ariba采购到付款模块使您能够通过 SAP Ariba 网络应用商务自动化来采购间接商品和服务。

通过智能技术提升用户体验

一站式任务管理

重复任务的自动化,减少员工的工作量

与供应商进行安全的数据交换

SAP Ariba Commerce 自动化

借助SAP Ariba Commerce Automation ,您可以通过全球最大的 B2B 网络 Ariba Network 与供应商实时交换信息。Commerce Automation 支持交换采购订单、订单确认、发货通知、货物收据和服务条目表以及发票和信用备忘录的电子处理。此解决方案提供了一个易于扩展的 EDI/WebEDI 平台,用于优化订购和电子发票流程。

SAP Ariba 购买

SAP Ariba Buying模块可帮助您优化日常任务。您可以合并输出类别、设置自动化流程并管理工作流。

SAP Ariba Buying 模拟 SAP Ariba Buying & 发票解决方案,但不包含发票模块。与其“姐妹产品”一样,该解决方案提供了美观的用户界面、集成的内部和外部目录搜索功能以及通过 Spot Buy 访问 Mercateo Unite 市场的功能。

可以根据公司特定的采购指南配置透明的商品和服务采购审批工作流程。此外,采购订单、订单确认和发票可以通过 Ariba Network 以无纸化方式交换。与现有 SAP ECC 或 SAP S/4HANA 系统的集成是通过标准化接口(例如 Cloud Integration Gateway (CIG))或通过本机集成实现的,以实现主数据和交易数据的自动同步。现在,在 B2B 环境中也可以找到私人使用的直观应用程序中熟悉的用户体验。最终用户可以通过 Guided Buying 用户界面指导完成采购流程。通过预定义的表格和规则,Guided Buying 提高了用户友好性并有助于节省成本。

SAP Ariba 目录

SAP Ariba Catalog,也称为 Ariba Procurement Catalog,是SAP Ariba 自己的目录解决方案。它提供了广泛的选项,用于加载电子目录以及验证和批准其内容。支持市场上常见的所有目录格式,包括 BMECat 1.2、CIF 3.0 和 Excel。
除了静态目录外,还可以使用冲压目录(1 级和 2 级)。供应商可以通过Ariba Network自行上传目录,采购人员只需进行商业检查。不同的筛选选项(例如新项目、已修改项目和已删除项目)可实现目录数据的标准化和高效检查。
SAP Ariba的 Spot Buy 功能进一步提供了将市场与采购解决方案 SAP Ariba Buying 直接集成的功能。这使采购公司能够通过目录项目简单高效地覆盖所谓的长尾支出,从而进一步减少自由文本项目。

SAP Ariba Invoicing(发票管理)

借助SAP Ariba 发票管理,您可以将纸质和手动流程数字化,从而节省成本、避免手动错误并执行自动合规性检查。它还允许您在未来某个时候引入电子发票。此外,基于云的工作流程可为您自动接收、处理和支付发票。所有这些可以将处理成本降低高达 60%。由于SAP Ariba 发票管理与您的供应商网络之间的连接,供应商将在出现错误或不符合业务规则时收到直接警报,从而首先防止错误的发票进入您的工作流程。
结合综合报告、通过应用程序进行移动使用的可能性、云解决方案在维护方面的优势、与现有SAP S/4HANA或 ERP 系统的集成以及机器学习等创新, SAP Ariba 发票管理代表了发票验证流程面向未来的解决方案。

从采购到合同 借助 SAP Ariba 的源到合同模块,您可以管理和发布您的提案请求 (RFP) 和拍卖。此外,您还可以生成信息丰富的报告以确定潜在的节约措施。

SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing是用于管理战略采购中的 RFP 和拍卖的解决方案。它支持寻找合适的供应商、缩短采购周期以及根据市场进行协议谈判,从而实现成本节约。

SAP Ariba Sourcing可提高采购的灵活性和速度。买家欣赏简单且智能管理的流程,例如集成的审批工作流程。该解决方案可确保最大程度的合规性和快速的投资回报。

更短的采购周期

通过 Ariba 网络改进供应商搜索

通过标准化流程提高用户接受度

增强供应商互动

SAP Ariba 合同

SAP Ariba Contract Management提供完全透明的合同管理,并能够清晰映射整个合同生命周期的所有流程。因此,此Ariba模块满足现代合同管理的所有要求——从合同创建到变更再到终止。流程映射中清晰地显示了各个角色和职责。可以轻松添加其他用户,即使来自不同部门或第三方公司。

该解决方案整合了整个通信流并促进了数据交换。这永久简化了所有合同管理流程,从而腾出时间用于其他活动。集成报告是一种全面的一体化工具,它使繁琐的数据收集(例如 Excel 表格)变得过时,并允许工作人员随时查看最新状态。任何现有合同都可以轻松迁移和集成。
通过 Icertis 可以实现更复杂的合同管理(信息见下文)。

SAP Ariba 支出分析

SAP Ariba Spend Analysis清晰地展现了整个公司的采购行为,从而最大限度地降低了风险。数据丰富了公司和行业标准以及供应商数据。这提供了整个供应商群的更清晰的图景,揭示了以前隐藏的相关性并加强了公司自身的谈判地位。

由于所有Ariba报告流程均可用,因此管理工作量被最小化。强大的HANA数据库的处理功能集成在Ariba 中。报告可以定期通过电子邮件发送或直接导出到 Excel。仪表板可为每个用户定制,从而完善了满足最高要求的报告工具。

供应商管理和供应链 Ariba 供应商管理和供应链解决方案使您能够简化和部分自动化会计流程。

供应商管理&供应链

这将改善您的供应商关系并产生更快的投资回报。您还可以根据供应商数据执行供应商资格审查、监控风险管理并从更好的协作中受益。您将更好地了解您的供应商和整个供应链;获取和维护证书的责任将转移给供应商,帮助您遵守《供应链尽职调查法》(LkSG)的要求。

SAP Ariba 供应商生命周期和绩效 (SLP)

SAP Ariba 供应商生命周期和绩效(简称 SLP)是用于全面供应商管理的云解决方案。快速实施、与其他 Ariba 解决方案的现有接口以及持续的进一步发展保证了创新和最先进的技术。与Ariba 网络的集成使您可以访问世界上最大的供应商网络,从而简化沟通和协作。

供应商数据可通过 ERP 系统进行管理和交换。提供供应商资格审查和分类以及监控供应商证书的功能。与SAP Ariba Contracts集成可实现从参与 RFP 到签订合同的无缝过渡。

SAP Ariba 供应商风险

借助SAP Ariba Supplier Risk ,可以将全面、持续的风险评估整合到采购流程中。该工具为所有供应商提供用户友好的风险视图和警报,并可针对每种关系进行定制。它还有助于根据风险潜力对供应商进行细分。

风险预警基于来自 500,000 多个来源的数据,包括新闻网站、官方来源以及灾害信息系统。持续监控不仅有助于及时、针对具体情况和有理有据地做出决策,而且还能最大限度地降低可能危及公司合规性、财务、声誉或运营的风险。

SAP Ariba 供应链协作

SAP Ariba Supply Chain Collaboration为直接材料提供了进一步的流程。其中包括分包、供应商和物流服务提供商的集成、调度协议和交货计划、生产预测、供应商管理库存 (SMI) 和寄售库存。
该解决方案提供了可靠、简单的供应商协作的一切,并提供了整个供应链的完全透明度。

SAP Ariba Snap

SAP开发了Ariba Snap工具,以便向中小企业打开Ariba Network 的大门。较短的实施时间和预配置旨在降低项目成本。SAP 还对许可模式进行了一些调整,使中小企业也可以在运营采购使用SAP Ariba Snap

SAP Ariba Snap 的优势

改善现金流且不增加复杂性

可扩展性

实现日常任务的自动化,减少员工的工作量

与 apsolut Group 合作实施 SAP Ariba

  • 15年以上电子采购经验
    • 自 2005 年以来,apsolut 一直致力于讨论采购并设计采购流程。
  • 多年 Ariba 专业知识
    • 在 Ariba 被 SAP 收购后,apsolut 是首批实施 SAP Ariba 的咨询公司之一。在中东和东欧地区,我们是第一个实施 Snap 项目的公司,从而将中小型企业也连接到 Ariba Network。
  • SAP Ariba MEE 年度合作伙伴 – 无人能比我们提供更好的咨询服务
    • 多年来,我们的专业知识已得到证实,并多次获得“SAP Ariba MEE 年度合作伙伴”奖项的正式认可。
  • 无缝接口和网络服务
  • 填补空白点和系统漏洞
    • 每个系统都有空白点和缺口。我们通过解决方案模块提供处理这些问题的方法,帮助创建无缝流程,最大限度地减少人工工作量并提高流程可靠性。
  • 上线之后

Ariba 案例概述

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记住我们今年最大的虚拟活动的日期!apsolut Global Procurement eConvention 2024 旨在弥补基于 SAP 的采购流程中的差距。您可以期待我们以及我们的客户和合作伙伴(例如 SAP、Würth 和西班牙多媒体公司 Mediapro)的独家见解。

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采购最新杂志:《高精度供应商资质》

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