SAP Ariba

Purchase-to-Pay

Moduly SAP Ariba pro nákup a platbu vám umožňují používat automatizaci obchodu přes síť SAP Ariba za účelem nákupu nepřímého zboží a služeb.

SAP Ariba Commerce Automation

Se SAP Ariba Commerce Automation si vyměňujete informace se svými dodavateli v reálném čase v rámci největší světové B2B sítě, Ariba Network. Commerce Automation umožňuje výměnu nákupních objednávek, potvrzení objednávek, oznámení o expedici, potvrzení o příjmu zboží a záznamů služeb a také elektronické zpracování faktur a dobropisů. Toto řešení nabízí snadno škálovatelnou platformu EDI/WebEDI pro optimalizaci procesu objednávání a elektronické fakturace.

Nákup SAP Ariba

Modul SAP Ariba Buying vám umožňuje optimalizovat rutinní úkoly. Můžete kombinovat výstupní kategorie, nastavovat automatizované procesy a spravovat pracovní postupy.

SAP Ariba Buying emuluje řešení SAP Ariba Buying & Invoicing, ale nezahrnuje modul Fakturace. Stejně jako jeho „velká sestra“ nabízí toto řešení atraktivní uživatelské rozhraní , integrovanou vyhledávací funkci pro interní a externí katalogy a možnost přístupu na tržiště Mercateo Unite prostřednictvím Spot Buy.

Transparentní schvalovací pracovní postup pro pořizování zboží a služeb lze nakonfigurovat v souladu s pokyny pro zadávání zakázek specifických pro společnost. Kromě toho lze nákupní objednávky, potvrzení objednávek a faktury vyměňovat bezpapírově prostřednictvím sítě Ariba . Integrace se stávajícím systémem SAP ECC nebo SAP S/4HANA je realizována prostřednictvím standardizovaných rozhraní, jako je Cloud Integration Gateway (CIG), nebo prostřednictvím nativní integrace umožňující automatizovanou synchronizaci kmenových a transakčních dat. Uživatelskou zkušenost známou z soukromě používaných intuitivních aplikací lze nyní nalézt také v prostředí B2B. Koncoví uživatelé jsou procesem nákupu vedeni uživatelským rozhraním Guided Buying. S předdefinovanými formuláři a pravidly zvyšuje řízený nákup uživatelskou přívětivost a přispívá k úspoře nákladů.

Katalog SAP Ariba

Katalog SAP Ariba , také známý jako Ariba Procurement Catalog, je vlastní katalogové řešení SAP Ariba . Nabízí rozsáhlé možnosti pro načítání elektronických katalogů i pro ověřování a schvalování jejich obsahu. Podporovány jsou všechny katalogové formáty obvyklé na trhu, včetně BMECat 1.2, CIF 3.0 a Excel.
Kromě statických katalogů lze použít také katalogy děrovacích (úroveň 1 a úroveň 2). Dodavatelé mohou nahrát své katalogy sami prostřednictvím sítě Ariba a jediným úkolem, který zbývá pracovníkům nákupu, je provést komerční kontrolu. Různé možnosti filtrů, jako jsou Nové položky, Upravené položky a Smazané položky, umožňují standardizovanou a efektivní kontrolu katalogových dat.
S funkcí Spot Buy SAP Ariba dále nabízí zařízení pro integraci trhu přímo s řešením nákupu SAP Ariba Buying. To umožňuje nakupujícím společnostem jednoduše a efektivně pokrýt tzv. long-tail útratu prostřednictvím katalogových položek, což pomáhá realizovat další snížení volných textových položek.

SAP Ariba Invoicing (správa faktur)

Pomocí SAP Ariba Invoice Management můžete digitalizovat své papírové a manuální procesy, což vám umožní ušetřit náklady, vyhnout se manuálním chybám a provádět automatizované kontroly souladu. Umožní vám také někdy v budoucnu zavést elektronickou fakturaci. Kromě toho za vás cloudový workflow automatizuje příjem, zpracování a platby faktur. To vše může vést ke snížení nákladů na zpracování až o 60 %. Díky propojení mezi SAP Ariba Invoice Management a vaší dodavatelskou sítí budou dodavatelé dostávat přímá upozornění v případě chyb nebo nedodržování obchodních pravidel, čímž v první řadě zabráníte vstupu nesprávných faktur do vašeho workflow.
Ve spojení s integrovaným reportem, možností mobilního použití přes aplikaci, výhodami cloudového řešení z hlediska údržby, integrací se stávajícími SAP S/4HANA nebo ERP systémy a také inovacemi, jako je strojové učení, představuje SAP Ariba Invoice Management řešení pro budoucí ověřování faktur.

SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing je řešení pro správu RFP a aukcí ve strategickém nákupu. Poskytuje podporu při hledání správného dodavatele, zkracování nákupních cyklů a vyjednávání dohod v souladu s trhem za účelem dosažení úspor nákladů.

SAP Ariba Sourcing vede ke zvýšení agilnosti a rychlosti při zadávání zakázek. Kupující oceňují jednoduché a inteligentně řízené procesy, jako jsou integrované schvalovací pracovní postupy. Řešení zajišťuje maximální shodu a rychlou návratnost investic.

Smlouvy SAP Ariba

SAP Ariba Contract Management nabízí plnou transparentnost správy smluv a umožňuje jasné mapování všech procesů v průběhu celého životního cyklu smlouvy. Tento modul Ariba tak splňuje všechny požadavky na moderní správu smluv – od vytvoření smlouvy přes změny až po ukončení. Jednotlivé role a odpovědnosti jsou jasně patrné z procesního mapování. Snadno lze přidat další uživatele, dokonce i z různých oddělení nebo společností třetích stran.

Řešení spojuje celý komunikační tok a usnadňuje výměnu dat. Tím se trvale zefektivňují všechny procesy správy smluv a uvolňuje se tak čas na další činnosti. Integrovaný reporting je komplexní nástroj typu vše v jednom, díky kterému je pečlivý sběr dat, například v tabulkách Excelu, zastaralý a umožňuje zaměstnancům kdykoli zobrazit nejnovější stavy. Všechny existující smlouvy lze snadno migrovat a integrovat.
Sofistikovanější správa smluv je možná přes Icertis (informace budou následovat).

Analýza výdajů SAP Ariba

SAP Ariba Spend Analysis poskytuje jasný obraz o nákupním chování v celé společnosti, čímž minimalizuje riziko. Data jsou obohacena o firemní a průmyslové standardy a také o data dodavatelů. To poskytuje jasnější obraz o celé dodavatelské základně, odhaluje dříve skryté korelace a posiluje vlastní vyjednávací pozici společnosti.

Vzhledem k tomu, že jsou k dispozici všechny procesy podávání zpráv Ariba , administrativní náročnost je minimalizována. Manipulace s výkonnou databází HANA je integrována v Ariba . Zprávy lze pravidelně zasílat e-mailem nebo exportovat přímo do Excelu. Řídicí panel, který lze přizpůsobit každému uživateli, doplňuje nástroj pro vytváření sestav, který splňuje ty nejvyšší nároky.

Řízení dodavatelů & Supply Chain

To zlepší vaše dodavatelské vztahy a vytvoří rychlejší návratnost investic. Budete také moci provádět kvalifikaci dodavatelů, sledovat řízení rizik a těžit z lepší spolupráce na základě dodavatelských dat. Budete mít lepší přehled o svých dodavatelích a celém dodavatelském řetězci; odpovědnost za získávání a udržování certifikátů je přenesena na dodavatele, což vám pomáhá splnit požadavky zákona o povinně prověřovaném dodavatelském řetězci (LkSG).

Životní cyklus a výkonnost dodavatele SAP Ariba (SLP)

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (zkráceně SLP) je cloudové řešení pro komplexní správu dodavatelů. Rychlá implementace, stávající rozhraní k jiným řešením Ariba , jakož i neustálý další vývoj zaručují inovace a nejmodernější technologie. Integrace se sítí Ariba Network poskytuje přístup k největší světové dodavatelské síti pro zjednodušenou komunikaci a spolupráci.

Dodavatelská data lze spravovat a vyměňovat s ERP systémem. K dispozici jsou funkce pro kvalifikaci a klasifikaci dodavatelů a také pro sledování dodavatelských certifikátů. Integrace se SAP Ariba Contracts umožňuje bezproblémový přechod od účasti v RFP k uzavření smlouvy.

Riziko dodavatele SAP Ariba

Se SAP Ariba Supplier Risk lze komplexní a průběžné hodnocení rizik integrovat do procesů nákupu. Nástroj nabízí uživatelsky přívětivé pohledy na rizika a upozornění pro všechny dodavatele, které lze přizpůsobit pro každý vztah. Usnadňuje také segmentaci dodavatelů na základě rizikového potenciálu.

Data z více než 500 000 zdrojů slouží jako základ pro varování před riziky, včetně zpravodajských webů, oficiálních zdrojů i informačních systémů pro katastrofy. Nepřetržité monitorování nejen usnadňuje včasná, kontextově specifická a dobře podložená rozhodnutí, ale také minimalizuje rizika, která by mohla ohrozit dodržování předpisů, finance, pověst nebo provoz společnosti.

SAP Ariba Supply Chain Collaboration

SAP Ariba Supply Chain Collaboration poskytuje další procesy pro přímé materiály. Mezi ně patří mimo jiné subdodávky, integrace dodavatelů a poskytovatelů logistických služeb, plánovací smlouvy a harmonogramy dodávek, prognózy výroby, dodavatel řízený inventář (SMI) a konsignační sklad.
Řešení nabízí vše pro spolehlivou a jednoduchou spolupráci s dodavateli a poskytuje plnou transparentnost v celém dodavatelském řetězci.

SAP Ariba Snap

SAP vyvinul nástroj Ariba Snap , aby otevřel dveře do sítě Ariba i společnostem ze sektoru malých a středních podniků. Krátké doby implementace a předkonfigurace jsou určeny k udržení nízkých nákladů na projekt. SAP také provedla určité úpravy licenčního modelu, což umožnilo malým a středním podnikům používat SAP Ariba Snap také v provozním nákupu.

Výhody SAP Ariba Snap