SAP Ariba

Purchase-to-Pay

تتيح لك وحدات SAP Ariba الخاصة بعملية الشراء للدفع تطبيق أتمتة التجارة عبر شبكة SAP Ariba من أجل شراء السلع والخدمات غير المباشرة.

أتمتة التجارة SAP Ariba

مع SAP Ariba Commerce Automation ، يمكنك تبادل المعلومات مع مورديك آنيًا عبر أكبر شبكة أعمال بين الشركات في العالم، وهي شبكة Ariba . يتيح لك Commerce Automation تبادل أوامر الشراء، وتأكيدات الطلبات، وإشعارات الشحن، وإيصالات البضائع، وأوراق إدخال الخدمات، بالإضافة إلى المعالجة الإلكترونية للفواتير ومذكرات الائتمان. يوفر هذا الحل منصة EDI/WebEDI قابلة للتطوير بسهولة لتحسين عملية الطلب والفوترة الإلكترونية.

شراء SAP Ariba

تتيح لك وحدة الشراء SAP Ariba تحسين المهام الروتينية. يمكنك دمج فئات المخرجات، وإعداد عمليات مؤتمتة، وإدارة سير العمل.

يحاكي نظام SAP Ariba Buying حل SAP Ariba Buying & Invoicing، ولكنه لا يتضمن وحدة الفوترة. ومثل النسخة الأكبر، يوفر هذا الحل واجهة مستخدم جذابة، ووظيفة بحث متكاملة للكتالوجات الداخلية والخارجية، وإمكانية الوصول إلى سوق Mercateo Unite عبر خدمة الشراء الفوري.

يمكن تهيئة سير عمل الموافقة الشفاف لشراء السلع والخدمات بما يتماشى مع إرشادات الشراء الخاصة بالشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تبادل أوامر الشراء وتأكيدات الطلبات والفواتير إلكترونيًا عبر شبكة Ariba . ويتم التكامل مع نظام SAP ECC أو SAP S/4HANA الحالي عبر واجهات موحدة، مثل بوابة التكامل السحابي (CIG)، أو من خلال التكامل الأصلي لتمكين المزامنة الآلية للبيانات الرئيسية وبيانات المعاملات. تتوفر الآن تجربة المستخدم المألوفة في التطبيقات البديهية الخاصة في بيئة الأعمال بين الشركات (B2B). يتم توجيه المستخدمين النهائيين خلال عملية الشراء من خلال واجهة مستخدم "الشراء الموجه". بفضل النماذج والقواعد المحددة مسبقًا، يُعزز "الشراء الموجه" سهولة الاستخدام ويُسهم في توفير التكاليف.

كتالوج SAP Ariba

كتالوج SAP Ariba ، المعروف أيضًا باسم كتالوج مشتريات Ariba ، هو حل كتالوجات SAP Ariba الخاص. يوفر خيارات شاملة لتحميل الكتالوجات الإلكترونية، بالإضافة إلى التحقق من محتوياتها والموافقة عليها. يدعم جميع تنسيقات الكتالوجات الشائعة في السوق، بما في ذلك BMECat 1.2 وCIF 3.0 وExcel.
بالإضافة إلى الكتالوجات الثابتة، يُمكن استخدام كتالوجات الختم (المستوى 1 والمستوى 2). يُمكن للموردين تحميل كتالوجاتهم بأنفسهم عبر شبكة Ariba ، ولن يتبقى سوى مهمة موظفي المشتريات في إجراء فحص تجاري. تُتيح خيارات التصفية المختلفة، مثل "الأصناف الجديدة" و"الأصناف المُعدّلة" و"الأصناف المحذوفة"، فحصًا موحدًا وفعّالًا لبيانات الكتالوج.
مع وظيفة الشراء الفوري، تُتيح SAP Ariba أيضًا إمكانية دمج السوق مباشرةً مع حل المشتريات SAP Ariba Buying. يُمكّن هذا شركات المشتريات من تغطية ما يُسمى بالإنفاق طويل الأمد ببساطة وكفاءة عبر عناصر الكتالوج، مما يُساعد على تقليل تكلفة عناصر النصوص الحرة.

فوترة SAP Ariba (إدارة الفواتير)

مع نظام إدارة الفواتير SAP Ariba ، يمكنك رقمنة عملياتك الورقية واليدوية، مما يتيح لك توفير التكاليف، وتجنب الأخطاء اليدوية، وإجراء عمليات تحقق امتثال آلية. كما يتيح لك تطبيق الفوترة الإلكترونية مستقبلًا. بالإضافة إلى ذلك، يُؤتمت سير العمل السحابي استلام الفواتير ومعالجتها ودفعها نيابةً عنك. كل هذا يُسهم في خفض تكاليف المعالجة بنسبة تصل إلى 60%. بفضل الاتصال بين نظام إدارة الفواتير SAP Ariba وشبكة مورديك، سيتلقى الموردون تنبيهات مباشرة في حال وجود أخطاء أو عدم امتثال لقواعد العمل، مما يمنع دخول الفواتير غير الصحيحة إلى سير عملك من الأساس.
بالتزامن مع التقرير المتكامل، وإمكانية الاستخدام عبر الهاتف المحمول عبر التطبيق، وفوائد حل السحابة من حيث الصيانة، والتكامل مع أنظمة SAP S/4HANA أو ERP الحالية، فضلاً عن الابتكارات مثل التعلم الآلي، يمثل SAP Ariba Invoice Management الحل المستقبلي لعملية التحقق من الفاتورة.

مصادر SAP Ariba

SAP Ariba Sourcing هو حلٌّ لإدارة طلبات عروض الأسعار والمزادات في المشتريات الاستراتيجية. يُقدّم الدعم في البحث عن المورّد المناسب، وتقصير دورات الشراء، والتفاوض على الاتفاقيات بما يتماشى مع متطلبات السوق، لتحقيق وفورات في التكاليف.

يُحسّن نظام SAP Ariba Sourcing من مرونة وسرعة عمليات الشراء. يُقدّر المشترون العمليات البسيطة والمُدارة بذكاء، مثل سير عمل الموافقة المُتكامل. يضمن هذا الحل أقصى درجات الامتثال وعائد استثمار سريع.

عقود SAP Ariba

يوفر نظام إدارة العقود SAP Ariba شفافية تامة في إدارة العقود، ويتيح رسم خريطة واضحة لجميع العمليات على مدار دورة حياة العقد. وبالتالي، تلبي وحدة Ariba هذه جميع متطلبات إدارة العقود الحديثة، بدءًا من إنشاء العقد، مرورًا بتعديلاته، ووصولًا إلى إنهائه. وتظهر الأدوار والمسؤوليات الفردية بوضوح في رسم خريطة العمليات. ويمكن بسهولة إضافة مستخدمين آخرين، حتى من إدارات مختلفة أو شركات خارجية.

يجمع الحل تدفق الاتصالات بأكمله ويُسهّل تبادل البيانات. هذا يُبسّط جميع عمليات إدارة العقود بشكل دائم، مما يُتيح وقتًا للأنشطة الأخرى. تُعد التقارير المتكاملة أداة شاملة ومتكاملة تُغني عن جمع البيانات المُرهِق، مثل جداول Excel، وتتيح للموظفين الاطلاع على أحدث الحالات في أي وقت. يمكن نقل أي عقود حالية ودمجها بسهولة.
من الممكن إدارة العقود بشكل أكثر تطوراً عبر Icertis (المعلومات سوف تتبع).

تحليل إنفاق SAP Ariba

يوفر تحليل الإنفاق SAP Ariba صورة واضحة لسلوك الشراء في جميع أنحاء الشركة، مما يقلل من المخاطر. تُثري البيانات بمعايير الشركة والقطاع، بالإضافة إلى بيانات الموردين. هذا يوفر صورة أوضح لقاعدة الموردين بأكملها، ويكشف عن الارتباطات الخفية سابقًا، ويعزز موقف الشركة التفاوضي.

بفضل توافر جميع عمليات إعداد التقارير Ariba ، يتم تقليل الجهد الإداري. كما أن التعامل مع قاعدة بيانات HANA القوية مُدمج في Ariba . ويمكن إرسال التقارير دوريًا عبر البريد الإلكتروني أو تصديرها مباشرةً إلى Excel. وتُكمل لوحة معلومات قابلة للتخصيص لكل مستخدم أداة إعداد تقارير تُلبي أعلى المتطلبات.

إدارة الموردين & سلسلة التوريد

سيُحسّن هذا علاقاتك مع الموردين ويُحقق عائد استثمار أسرع. ستتمكن أيضًا من تأهيل الموردين، ومراقبة إدارة المخاطر، والاستفادة من تعاون أفضل استنادًا إلى بيانات الموردين. ستحصل على نظرة عامة أفضل على مورديك وسلسلة التوريد بأكملها؛ وستُنقل مسؤولية الحصول على الشهادات والحفاظ عليها إلى الموردين، مما يُساعدك على الامتثال لمتطلبات قانون العناية الواجبة بسلسلة التوريد (LkSG).

دورة حياة وأداء مورد SAP Ariba (SLP)

دورة حياة وأداء موردي SAP Ariba (SLP اختصارًا) هي الحل السحابي لإدارة الموردين الشاملة. يضمن التنفيذ السريع، والواجهات الحالية مع حلول Ariba الأخرى، والتطويرات المستمرة، الابتكار والتقنيات الحديثة. يوفر التكامل مع شبكة Ariba إمكانية الوصول إلى أكبر شبكة موردين في العالم لتسهيل التواصل والتعاون.

يمكن إدارة بيانات الموردين وتبادلها باستخدام نظام ERP . تتوفر وظائف لتأهيل وتصنيف الموردين، بالإضافة إلى مراقبة شهادات الموردين. يُسهّل التكامل مع عقود SAP Ariba الانتقال بسلاسة من المشاركة في طلبات تقديم العروض إلى إبرام العقد.

مخاطر مورد SAP Ariba

مع أداة SAP Ariba لإدارة مخاطر الموردين ، يُمكن دمج تقييمات المخاطر الشاملة والمستمرة في عمليات الشراء. تُوفر الأداة عروضًا وتنبيهات سهلة الاستخدام للمخاطر لجميع الموردين، والتي يُمكن تخصيصها لكل علاقة. كما تُسهّل هذه الأداة تقسيم الموردين بناءً على احتمالية المخاطر.

تُشكل بيانات أكثر من 500,000 مصدر أساسًا لتحذيرات المخاطر، بما في ذلك المواقع الإخبارية والمصادر الرسمية وأنظمة معلومات الكوارث. ولا يُسهّل الرصد المستمر اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة ومبنية على أسس سليمة فحسب، بل يُقلّل أيضًا من المخاطر التي قد تُعرّض امتثال الشركة أو مواردها المالية أو سمعتها أو عملياتها للخطر.

التعاون في سلسلة التوريد SAP Ariba

يوفر SAP Ariba Supply Chain Collaboration عمليات إضافية للمواد المباشرة. من بين أمور أخرى، تشمل هذه العمليات التعاقد من الباطن، وتكامل الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية، واتفاقيات الجدولة وجداول التسليم، وتوقعات الإنتاج، والمخزون المُدار من قِبل الموردين (SMI)، ومخزون الشحنات.
يوفر الحل كل ما يلزم للتعاون الموثوق والبسيط مع الموردين، كما يوفر الشفافية الكاملة على طول سلسلة التوريد.

SAP Ariba Snap

طورت SAP أداة Ariba Snap لفتح باب الانضمام إلى شبكة Ariba للشركات من قطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة. تهدف فترات التنفيذ القصيرة والإعداد المسبق إلى خفض تكاليف المشاريع. كما أجرت SAP بعض التعديلات على نموذج الترخيص، مما يُمكّن الشركات الصغيرة والمتوسطة من استخدام SAP Ariba Snap في عمليات الشراء التشغيلية أيضًا.

فوائد SAP Ariba Snap