外部劳动力管理@apsolut
什么是劳动力管理？
劳动力管理是用于控制员工从事哪些活动、何时从事活动、预期结果和绩效的流程和系统。它还包括如何向员工支付工资以及由谁支付。它还包括如何向员工支付工资以及由谁支付。
在劳动力管理中，内部劳动力和外部劳动力是有区别的。内部劳动力是组织工资单上的永久雇员。外部劳动力是非永久雇员，不包括在组织工资单上。它也可以用来描述有明确定义或有限就业期限的工人。
外部劳动力部署的一些用例包括员工租赁、外包解决方案、临时管理或服务合同。无论是内部员工还是外部员工，他们都需要笔记本电脑和手机等工作设备，或访问内部系统和公司站点，以及培训。他们可能需要报销费用作为付款的一部分。
[劳动力管理] 是指在企业内工作或为企业工作但未受雇于该企业或未在其工资单上列名的任何人。它还可用于描述有明确定义或有限任期的工人。
(人力资源行业分析师)
全球外部劳动力管理的好处
外部劳动力管理的目标是高效管理所有外部资源。这一目标有助于贵组织取得成功，因为：
（外部）劳动力管理领域
上图描述了 SAP 用于管理外部员工独立数据和流程的四个主要部门。这四个主要部门是：
- 临时劳动力管理
- 服务采购
- 员工档案管理
- 任务管理。
这四个领域的优先级或重要性取决于您的组织需求。
外部劳动力管理流程
42% 的劳动力支出用于外部劳动力。因为外部劳动力可以帮助重启并维持发展势头。
（2019 年服务采购洞察：重大揭秘）
每个组织的外部劳动力管理流程和程序大致相同。
- 需求评估
- 发布招聘信息或 RFP/RFQ，列出所需专业知识
- 向供应商发出 RFP
- 人员/专业知识：查看简历并最终做出决定
- 服务：评估报价 建立合同
然而，这个过程带来了许多挑战。你知道你需要某个领域的额外专业知识。你向服务提供商发送包含详细信息的电子邮件，他们可以为你提供该领域的专家。
在接下来的一周内，您会收到来自不同提供商的零星电子邮件，向您发送不同的文档。您需要比较所有这些文档。有些文档是 PDF，有些是 Power Point，有时是 Excel。对于某些文档，您必须跟进，而对于其他文档，您仍然有疑问……
而 4 周后，您已经完全忘记了哪些供应商给您答复了。这听起来熟悉吗？外部劳动力管理通常是一个耗时的过程，除非您使用可以随时查看状态的工具，否则很难跟踪。
劳动力管理工具在什么时候才有意义？
劳动力管理工具可帮助您：
- 做出决定
- 准备数据
- 使数据具有可比性
- 查看历史记录
- 更高效地工作
- 以符合 DSGVO 的方式存储数据
有不同的方法。对于雇用超过 100 名外部员工或外部劳动力管理成本每年超过 1000 万欧元的公司来说，劳动力管理工具通常很有意义。在法律要求较高的情况下，该领域的工具也可以尽早发挥作用。
劳动力管理工具中存储了什么内容以及为什么？
一个劳动力管理工具至少包含以下数据内容：
- 公司组织和用户访问数据
- 供应商数据，包括供应商地址、联系信息、类别专业知识、税务状况、付款情况和雇用的工人
- 工作相关数据，包括工资率
- 员工数据，包括简历信息、工作地点、约定工资率和工作条件、工作时间以及付款
- 对于服务合同，交付成果和里程碑也会被跟踪
通过收集和组织这些内容，组织内的用户可以根据自己的角色随时访问内容，并接收有关职位空缺或职位描述、标准费率或基准费率的标准信息。通过预先设置招聘信息并确定具有标准费率的首选供应商，用户可以专注于输入有关该职位的关键信息，例如所需的资格和经验。它可以自动将招聘信息分发和管理给合适的供应商。
外部劳动力项目在实践中如何发挥作用？
在实践中，劳动力管理项目通常首先在一个地区（例如一个国家）引入，以建立和优化流程，然后再将系统推广到组织的其余部分。
哪种方案最合理、最有效必须由每个组织单独确定。高级项目利益相关者可以来自任何业务领域，但通常来自采购、人力资源、IT 和财务。
劳动力管理趋势
越来越多的组织将其劳动力管理数据与人力资源系统相链接，以便全面了解需求。此链接也称为“全面劳动力管理”。
您可以通过以下链接回答类似问题：
- 如果我将部门从伦敦迁到利物浦或者实现利润透明度，我可以节省多少钱？
- 我在哪个领域最有才华？
- 工资内部和外部如何发展？
- 我在一个区域内有多少名内部员工和外部员工？
由于其行业领先且全面的劳动力管理解决方案，我们主要与 SAP Fieldglass 合作。
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