SAP 直接采购@apsolut
高科技产品直接材料采购数字化的最简单方法
直接采购的日常工作
实际上，直接材料采购是一个漫长而复杂的过程。需求识别、需求通知、需求覆盖、合同、订单、付款等等：整个采购流程通常没有映射到同质且透明的系统环境中，导致手动工作量增加，部门内和同事之间缺乏透明度。
直接采购最重要的部分之一是直接材料采购，因为它可以确定以后将直接影响产品质量和生产的供应商利益相关者。
什么是直接材料采购？
直接材料采购是直接采购的一部分，重点是规划和采购您自己不生产或由于自制或购买考虑而需要从外部采购的材料。实际上，这通常是一个耗时且不太透明的过程。您必须选择供应商、测试原型、确保质量、比较价格、与供应商沟通等等。然后进入招标阶段和报价比较。
这可能是一个复杂的过程，其中有许多未解答的问题和未决的决定：
- 供应商 A 能否在未来 5 年内向我提供适量的材料？
- 我的产品的规格或设计是否经常更改？
- 供应商 A 和 B 的条件有何不同？
- 我是否有有效且最新的图纸/物料清单？
- 我是否了解我的物料组的原材料价格动态？
- 供应商 C 也可以交货，但只能从日期 X 开始。
- 如何确保与供应商签订的合同的使用和监控？
您知道这些想法和程序吗？整个采购和承包流程的集成复杂性会导致中断并阻碍流程效率。必须透明清晰地保存各种信息，以便即使在遥远的未来也可以追踪这些信息，了解做出决定的原因，并确保可审计性。也许您的产品也需要遵循某些审批流程或特殊指导方针。尤其是对于技术含量高的产品，必须保持标准和质量。通常适用的前提是：不是必须找到最便宜的供应商，而是必须找到合适的供应商。
SAP 直接采购流程中的挑战
使用 SAP 的制造公司通常仍使用 Excel 和电子邮件手动执行直接采购，或者使用必须以极其耗时的方式与 SAP 集成的其他软件解决方案。
您可能已经在使用中央平台，但很可能它没有端到端地集成到您的系统环境中，并且您的数据可能没有以统一的方式存储，因此无法进行比较
每个报价的设置都不同。它们有不同的结构、文件格式、命名等。简而言之，需要付出大量努力才能对各种供应商的报价进行完整而透明的比较。
这个场景听起来熟悉吗？
您必须手动比较报价，创建概述并以易于理解的方式将其作为决策模板交给客户。
对于与新供应商的新开发来说，这是一个耗时且令人伤脑筋的挑战。
但即使是现有的供应商，由于基础原材料指数的变化、汇率变化或合同到期，也需要对合同进行大量的重新谈判。
直接采购过程中的法律要求
《供应链采购义务法》等新的法律要求也给直接材料买家带来了新的挑战：
- 你的供应商是否关注气候保护？
- 是否有人认为他们可能使用童工或没有妥善处理有害物质？
所有这些因素都被添加到纯报价中作为比较相关的参数，使得供应商的定量和定性比较更加困难。
同时，还有来自人工智能的信息以及来自第三方提供商（Ecovadis、D&B、Creditrefom 等等）的数据，使得对供应商的评估变得更加容易——无论是风险数据还是甚至可能影响交付的地缘政治事件。
但您真的找到了适合您公司的最高效、最透明的流程吗？
为什么协作对于直接采购很重要
- 如果我更换工作领域甚至主动退出，我的同事如何追踪我的工作？
- 其他员工是否拥有所有联系方式、信息、以前的报价以及与供应商协商的条件或合同？
- 所有关键利益相关者在流程中的整合程度如何？
- 你如何确保你的同事能够毫不拖延地继续他们的工作？
- 您如何确保必要的合规要求？
基于这些问题，您可以看到透明度、协作和合规性是采购的重要组成部分。目标必须是标准化和记录高度手动的流程，以便所有利益相关者可以随时查看当前状态。确保这一点的一种方法是创建一个尽可能同质的系统环境，以便数据自动传输到正确的部门。
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