确定采购订单
和 Ariba Network 上的订单确认之间的潜在差异

问题

SAP Ariba Network中,供应商可以创建与采购订单不同的订单确认。订单确认会传输到买方的 ERP 系统,但没有人会主动收到采购订单和订单确认之间可能存在的差异的通知。这可能导致缺乏可见性和识别差异的人工努力。

apsolut 的解决方案

订单确认工作流程

更快地检测偏差
更快地检测偏差

采购员、调度员和申请者会主动收到供应商对其订单的回应通知,使他们能够及时响应,确保供应并防止生产中断。

提高效率
提高效率

允许买家继续使用他们熟悉的工作环境并自动执行手动活动来提高效率。

避免系统外的通信
避免系统外的通信

使用真正的工作流解决方案来限制系统外通信,以处理 SAP ECC 和 SAP S/4HANA 中采购订单确认中的差异。

视频

108 秒内讲解 apsolut 订单确认工作流程

特征

  • SAP ERP 系统中基于项目的两步采购订单确认工作流
  • 轻松配置正确的审批人决定,以应对价格、数量和交货日期的偏差
  • 批准是在标题级别进行的,而批准人也是在项目级别确定的
  • 工作项目在 SAP Business Workplace 或通过 SAP Fiori 应用“我的收件箱”获得批准
  • 新工作项目的自动电子邮件通知
  • 如果订单确认工作流程与采购订单更改同时进行,则会显示警告消息
  • 如果有缺货,则会在订单确认中创建新项目
  • 根据采购订单文件类型和采购组织,您有以下配置选项:
    • 定义谁应该批准差异:采购组、MRP 控制员、请求者等。
    • 决定交货日期和采购订单数量是否应在批准后自动更新
    • 确定是否应自动将新版本的采购订单发送至 Ariba Network

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