合同生命周期管理

CLM 在哪些领域可以发挥作用？

合同生命周期管理 (CLM)可用于不同业务部门的各个领域：

• 首席执行官和经理必须全面了解所有客户关系，并跟踪绩效、风险、财务状况以及新的采购和销售机会。
• 通过有效地管理供应商关系并使用合同作为采购策略的绩效基准，采购可以从 CLM 中受益。
• 在财务部门，CLM 提高了对合同组合对成本和收入的影响的了解，从而有助于优化财务结果。
• 对于法律部门来说，合同组合中的尽职调查和风险管理极其重要，因为 CLM 有助于识别和减少合同条款中的偏差和漏洞。
• 在销售方面，CLM 有助于管理客户关系，并通过跟踪和展示合同目标的履行情况来促进对话，从而提高销售量。

这些不同的领域说明了 CLM 作为优化不同业务领域的合同管理并提高效率的综合解决方案的重要性。

合同生命周期管理软件解决方案

SAP Ariba Contracts 和 Icertis都是合同生命周期管理(CLM) 所熟悉的解决方案。两者都为企业提供了合同管理的高级功能。以下是这些解决方案提供的一些好处：

SAP Ariba Contracts 的优势

Icertis 的优势

常问问题

合同生命周期的四个阶段是什么？

合同生命周期中可能会发生变更或修订，需要采取额外步骤。有效的合同管理解决方案（如合同生命周期管理）可帮助企业有效管理这些阶段并优化整个合同生命周期。

合同生命周期管理有哪些行之有效的方法？

有多种合同生命周期管理方法可以帮助企业设计更高效、更有效的合同流程。以下是一些行之有效的方法：

• 标准化模板：使用标准化的合同模板有助于提高合同条款的一致性和合规性。模板还可以通过包含符合公司政策和法律要求的预先准备好的条款和条件来帮助节省时间并减少错误。
• 中央合同数据库：中央合同数据库允许公司在一个地方存储和访问所有合同。这简化了合同的管理、监控和搜索，并允许相关利益相关者访问他们需要的信息。
• 合同流程自动化：合同流程自动化有助于提高效率并减少人为错误。这可能包括合同制定和批准的自动化、根据模板创建合同文件、即将终止或延期的合同通知以及合同变更或补充的自动化。
• 合同审查和批准：全面审查和批准合同有助于最大程度降低风险，确保合同符合内部业务和外部要求。这可能包括审查合同条款、评估风险以及相关利益相关方批准合同。
• 合同监控和跟踪：持续监控和跟踪合同可确保提供合同服务，并且不会忽略任何合同延期或终止。这包括跟踪交付、付款、合同变更或添加，以及与合同伙伴的沟通。
• 法律和合规性检查：对合同进行详细的法律合规性审查有助于最大程度地降低风险并确保合同符合适用的法律法规。这可能包括审查合同条款、法律条款、数据保护法规和其他合规性要求。
• 报告和分析：全面的合同数据报告和分析可以帮助企业了解合同、识别趋势、确定改进方案并优化合同绩效。这可能包括创建报告、仪表板和分析。