Vyšší efektivita a transparentnost v nabídkovém řízení společnosti Bruker

Success-Story

Vyšší efektivita a transparentnost v nabídkovém řízení společnosti Bruker

Společnost Bruker
Větev Vysoce výkonné vědecké přístroje a analytická diagnostická řešení
7,500
2.4 billion US dollars
Billerica, MA, USA
  • Pozadí
    Až do implementace apsolut eSignature Connector pro DocuSign byl Bruker podpisový proces pro citace těžkopádný a postrádal transparentnost. Po vytvoření dokumentu v SAP bylo vygenerováno PDF, ke kterému byl v ručním kroku připojen elektronický podpis. To znamenalo, že sledování stavu značky nebylo jednoduché. V případě nemoci nebo někoho, kdo zastupoval zaměstnance, neexistoval jednoduchý způsob, jak zkontrolovat, zda již byla podepsána konkrétní nabídka.
  • Aplikace
    Zpočátku se Bruker rozhodl implementovat apsolut eSignature Connector pro DocuSign pro dvě ze svých společností, v celkovém ročním objemu přibližně 5 000 nabídkových dokumentů. Nově implementovaný proces je škálovatelný a lze jej rozšířit na další společnosti v rámci skupiny. Pro začátek obdrží první podepisující osoba udržovaná v dokumentu e-mail s odkazem požadujícím, aby použil svůj podpis prostřednictvím DocuSign . Jakmile jsou všechny podpisy použity, osoba, která proces podepisování iniciuje, automaticky obdrží e-mailem aktualizaci stavu. Podepsaný dokument a Certifikát o dokončení jsou pak automaticky připojeny k nabídkovému dokumentu ve Správě záznamů SAP . Stav podpisu lze kdykoli zobrazit prostřednictvím nabídkového dokumentu v SAP .
  • iflng::deE-Seals on Invoicesiflng::enE-Seals on Invoices
    Bruker navíc používá eSignature Connector ve své dceřiné společnosti v Portugalsku, kde je nyní ke všem fakturačním dokumentům automaticky připojena právně závazná elektronická pečeť.
  • Obchodní výsledek
    Výrazně zkrácený proces díky automatizovanému workflow Výrazně snížená náchylnost k chybám díky eliminaci manuálních kroků a diskontinuit médií Transparentnost díky možnosti zobrazení stavu kdykoliv 100% právní jistota
"Díky inteligentní sadě nástrojů byl apsolut schopen rychle implementovat všechny naše individuální požadavky. To nám umožnilo rychle zahájit testování a výrazně zvýšit efektivitu."

Kirsten Müller, senior IT Demand & Project Manager, Bruker Corporation

V GESOBAU se nyní nájemní smlouvy podepisují elektronicky

Success-Story

V GESOBAU se nyní nájemní smlouvy podepisují elektronicky

Společnost GESOBAU
Větev Bydlení a realitní průmysl
488 (2021)
316 million euros (2021)
Berlin, Germany
  • Pozadí
    GESOBAU je městský bytový podnik v Berlíně, který spravuje přibližně 45 000 bytových a komerčních jednotek. O elektronickém řešení pro podepisování nájemních smluv společnost uvažovala již delší dobu. Pandemie koronaviru a sociální distancování, které uvalila, jim daly poslední tlak, aby s tím něco udělali.
  • Aplikace
    GESOBAU vytváří nájemní smlouvy v systému SAP ECC a předává je DocuSign . Nájemci mohou své nájemní smlouvy podepisovat zcela digitálně po dvoufaktorové autentizaci prostřednictvím SMS. Podepsané smlouvy se automaticky vrátí do SAP ECC .
  • iflng::deSpezifikationeniflng::csSpecifikace
    Při implementaci eSignature Connector pro DocuSign vstoupil tým apsolut do neprobádaných vod tím, že poprvé propojil modul „Real Estate FX“ integrovaný v SAP ECC s cloudem DocuSign . Na žádost GESOBAU byla implementace dvoufaktorové autentizace začleněna do konektorového standardu a apsolut naprogramoval uživatelsky definované vstupní pole formuláře.
  • Obchodní výsledek
    Díky automatizovanému procesu se GESOBAU podařilo dosáhnout výrazných úspor času. Navíc ušetřili velké množství papíru, náplní do tiskáren a poštovného. A pro nové nájemce je k dispozici jednodušší proces registrace.
"Samozřejmě, že účelem implementace nového softwarového nástroje je ušetřit peníze. S konektorem je toho ale víc: Proces podepisování smlouvy a digitální archivace je pro nás nyní mnohem rychlejší než dříve, kdy šlo o poštovní cestu. Dokumenty o smlouvě již není třeba tisknout a po dokončení procesu jsou nájemní smlouvy automaticky uloženy do archivního systému. Všechny manuální činnosti byly odstraněny."

Sabine Klein, Informační technologie – Referent uživatelské podpory, GESOBAU

  • Automatické určení signatářů a možnost jejich ad hoc změny v SAP ECC nebo SAP S/4HANA .
  • Automatické spuštění procesu elektronického podepisování ze SAP ERP ( ECC nebo S/4HANA ) pro nákupní objednávky, prodejní objednávky, faktury, nabídky atd.
  • Sledování stavu procesu podepisování přímo v SAP ECC nebo SAP S/4HANA
  • Podpora kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) a dvoufaktorové autentizace pomocí SMS; automatický přenos čísel mobilních telefonů z kmenového záznamu ERP
  • Ukládání podepsaných dokumentů v SAP ERP
  • Automatizované změny kmenových dat SAP ERP na základě podepsaných dokumentů (šablony nebo PowerForms)
O nás

apsolut je přední poradenská společnost pro řízení výdajů, obchodní síť, nákup, dodavatelský řetězec, externí řízení pracovních sil a transformaci podnikání. Naše odbornost sahá od procesního poradenství a řízení IT projektů až po implementaci holistických transformací. Jsme jedinou poradenskou společností, která kdy získala ocenění SAP Ariba Partner of the Year v regionu střední a východní Evropy – každý rok od roku 2017 do roku 2024. Jsme také jedním z nejbližších vývojových a inovačních partnerů SAP v oblasti nákupu.

Kontakt

apsolut Group
Oelmühlenstr. 30
33604 Bielefeld
Německo

výběr jazyka

insert_module::145

Menu

Události

SAP Spend Connect Innovation Day Německo

Upravte svůj nákup pro budoucnost a vyměňte si nápady s dalšími odborníky na nákup. Objevte například nové případy použití AI, které skutečně optimalizují vaše procesy. Náš zákazník STIHL podá zprávu o svém globálním projektu Ariba se zaměřením na nepřímé zadávání zakázek.

2025-04-08 Offenbach am Main

SAP Spend Connect Innovation Day Německo

SAP Innovation Day Francie

Objevte svět inovativních řešení SAP , která pomohou vašemu podnikání dosáhnout nových výšin. Innovation Day France je klíčovou událostí pro ponoření se do nejnovějších trendů v oblasti digitalizace, umělé inteligence a automatizace. Je to perfektní příležitost setkat se s odborníky, prozkoumat případy z reálného světa a navrhnout řešení zítřka pro agilnější, výkonnější a perspektivnější organizaci.

2025-04-10 Parc de Princes, Paris

SAP Innovation Day Francie

IntegrityNext Xplore World Tour

IntegrityNext XPLORE World Tour se zastaví v Hannoveru. Budeme u toho a těšíme se na networking s vámi v uvolněné atmosféře. Neváhejte si s námi promluvit o tom, jak můžete integrovat nástroje třetích stran z oblasti ESG do vaší architektury SAP pomocí apsolut Fluid.

2025-05-08 Hannover

IntegrityNext Xplore World Tour

Světový kongres pro zadávání zakázek

Zvyšování produktivity, podpora růstu – pod tímto mottem poskytuje World Procurement Congress bezkonkurenční poznatky, neocenitelné příležitosti pro vytváření sítí a zapojení do sociálních interakcí s vedoucími podniky, které jinde nenajdete.

2025-05-14 London

Světový kongres pro zadávání zakázek

Zprávy

Narušení dodavatelského řetězce: Čím dříve je detekováno, tím snazší je předcházet problémům!

apsolut jmenuje Jeana-Sébastiena Flocha regionálním obchodním ředitelem pro MEA

ZPRÁVA TRENDU: „Čistá data zajišťují konkurenceschopnost“

apsolut jmenuje Markuse Hasska ředitelem globálních aliancí

Pole označená * jsou povinná.

Pole označená * jsou povinná.