eSignature Connector for DocuSign

apsolut GmbH
Služby a řešení
Produkty a řešení apsolut
Konektor eSignature pro DocuSign

Nejrychlejší způsob, jak zahájit proces elektronického podpisu
v rámci vašeho SAP ERP

Konektor eSignature pro Docusign

Získejte to hned

Konektor eSignature pro Docusign

Vyžádejte si demo

Success-Story

Vyšší efektivita a transparentnost v nabídkovém řízení společnosti Bruker

Společnost Bruker

Větev Vysoce výkonné vědecké přístroje a analytická diagnostická řešení

7,500

2.4 billion US dollars

Billerica, MA, USA

Websitewww.bruker.com

Pozadí

Až do implementace apsolut eSignature Connector pro DocuSign byl Bruker podpisový proces pro citace těžkopádný a postrádal transparentnost. Po vytvoření dokumentu v SAP bylo vygenerováno PDF, ke kterému byl v ručním kroku připojen elektronický podpis. To znamenalo, že sledování stavu značky nebylo jednoduché. V případě nemoci nebo někoho, kdo zastupoval zaměstnance, neexistoval jednoduchý způsob, jak zkontrolovat, zda již byla podepsána konkrétní nabídka.
Aplikace

Zpočátku se Bruker rozhodl implementovat apsolut eSignature Connector pro DocuSign pro dvě ze svých společností, v celkovém ročním objemu přibližně 5 000 nabídkových dokumentů. Nově implementovaný proces je škálovatelný a lze jej rozšířit na další společnosti v rámci skupiny. Pro začátek obdrží první podepisující osoba udržovaná v dokumentu e-mail s odkazem požadujícím, aby použil svůj podpis prostřednictvím DocuSign . Jakmile jsou všechny podpisy použity, osoba, která proces podepisování iniciuje, automaticky obdrží e-mailem aktualizaci stavu. Podepsaný dokument a Certifikát o dokončení jsou pak automaticky připojeny k nabídkovému dokumentu ve Správě záznamů SAP . Stav podpisu lze kdykoli zobrazit prostřednictvím nabídkového dokumentu v SAP .
iflng::deE-Seals on Invoicesiflng::enE-Seals on Invoices

Bruker navíc používá eSignature Connector ve své dceřiné společnosti v Portugalsku, kde je nyní ke všem fakturačním dokumentům automaticky připojena právně závazná elektronická pečeť.
Obchodní výsledek

Výrazně zkrácený proces díky automatizovanému workflow Výrazně snížená náchylnost k chybám díky eliminaci manuálních kroků a diskontinuit médií Transparentnost díky možnosti zobrazení stavu kdykoliv 100% právní jistota

"Díky inteligentní sadě nástrojů byl apsolut schopen rychle implementovat všechny naše individuální požadavky. To nám umožnilo rychle zahájit testování a výrazně zvýšit efektivitu."

Kirsten Müller, senior IT Demand & Project Manager, Bruker Corporation

Success-Story

V GESOBAU se nyní nájemní smlouvy podepisují elektronicky

Společnost GESOBAU

Větev Bydlení a realitní průmysl

488 (2021)

316 million euros (2021)

Berlin, Germany

Websitewww.gesobau.de

Pozadí

GESOBAU je městský bytový podnik v Berlíně, který spravuje přibližně 45 000 bytových a komerčních jednotek. O elektronickém řešení pro podepisování nájemních smluv společnost uvažovala již delší dobu. Pandemie koronaviru a sociální distancování, které uvalila, jim daly poslední tlak, aby s tím něco udělali.
Aplikace

GESOBAU vytváří nájemní smlouvy v systému SAP ECC a předává je DocuSign . Nájemci mohou své nájemní smlouvy podepisovat zcela digitálně po dvoufaktorové autentizaci prostřednictvím SMS. Podepsané smlouvy se automaticky vrátí do SAP ECC .
iflng::deSpezifikationeniflng::csSpecifikace

Při implementaci eSignature Connector pro DocuSign vstoupil tým apsolut do neprobádaných vod tím, že poprvé propojil modul „Real Estate FX“ integrovaný v SAP ECC s cloudem DocuSign . Na žádost GESOBAU byla implementace dvoufaktorové autentizace začleněna do konektorového standardu a apsolut naprogramoval uživatelsky definované vstupní pole formuláře.
Obchodní výsledek

Díky automatizovanému procesu se GESOBAU podařilo dosáhnout výrazných úspor času. Navíc ušetřili velké množství papíru, náplní do tiskáren a poštovného. A pro nové nájemce je k dispozici jednodušší proces registrace.

"Samozřejmě, že účelem implementace nového softwarového nástroje je ušetřit peníze. S konektorem je toho ale víc: Proces podepisování smlouvy a digitální archivace je pro nás nyní mnohem rychlejší než dříve, kdy šlo o poštovní cestu. Dokumenty o smlouvě již není třeba tisknout a po dokončení procesu jsou nájemní smlouvy automaticky uloženy do archivního systému. Všechny manuální činnosti byly odstraněny."

Sabine Klein, Informační technologie – Referent uživatelské podpory, GESOBAU

Problém

Navzdory dnešnímu technickému pokroku mnoho společností nadále spoléhá na ruční podepisování svých dokumentů. Tento proces je dobře vysušený, ale neefektivní a náchylný k chybám. Kromě dlouhých manuálních procesů a ztraceného času při tisku a zasílání dokumentů vážete mnoho interních zdrojů a ztrácíte drahocenný čas.

Řešení apsolut

Konektor eSignature pro DocuSign

Implementace elektronického podpisu. Zvyšte svou efektivitu a zároveň dodržujte své požadavky na shodu. Digitalizace vašich obchodních procesů je nezbytnou součástí budoucího rozvoje vaší společnosti a umožňuje vám získat podpisy kdykoli, nezávisle na čase a místě. Doba zpracování vašich dokumentů je zkrácena na minimum, což umožňuje vašim zaměstnancům soustředit se na zvyšování úspěchu vaší společnosti.

A jde ještě dále: Integrací DocuSign s vaším backendovým systémem SAP automatizujete proces digitálního podepisování mnohonásobně. Spusťte proces a nechte apsolut eSignature Connector dělat práci!

Automatizace a digitalizace

Snížíte počet manuálních kroků a
můžete se soustředit na své hlavní podnikání.

Bezpečnost, zákonnost a<br>maximální soulad

Bezpečnost, zákonnost a
maximální soulad

Vaše data jsou (právně) zabezpečena v procesu bez přerušení médií a splňují všechny předpisy.

Zabezpečení

Prostřednictvím automatické archivace ve vašem backend systému SAP v souladu s vašimi specifikacemi.

Video

Konektor apsolut eSignature pro DocuSign
vysvětlen za 150 sekund

Vlastnosti

Automatické určení signatářů a možnost jejich ad hoc změny v SAP ECC nebo SAP S/4HANA .
Automatické spuštění procesu elektronického podepisování ze SAP ERP ( ECC nebo S/4HANA ) pro nákupní objednávky, prodejní objednávky, faktury, nabídky atd.
Sledování stavu procesu podepisování přímo v SAP ECC nebo SAP S/4HANA
Podpora kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) a dvoufaktorové autentizace pomocí SMS; automatický přenos čísel mobilních telefonů z kmenového záznamu ERP
Ukládání podepsaných dokumentů v SAP ERP
Automatizované změny kmenových dat SAP ERP na základě podepsaných dokumentů (šablony nebo PowerForms)

Zobrazit všechny funkce