Gestión del ciclo de vida de los contratos
Para un diseño eficiente de sus relaciones contractuales
La Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM) abarca todo el proceso de gestión de contratos, desde su creación hasta su cancelación o vencimiento. Este proceso abarca diversas fases, como la conclusión, la gestión, la supervisión y la renovación o prórroga. La CLM es crucial para las empresas, ya que les permite gestionar eficientemente sus relaciones contractuales y minimizar los riesgos.
Beneficios de la gestión del ciclo de vida de los contratos
La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) tiene una serie de beneficios para las empresas.
Estos son los más importantes:
¿En qué áreas puede ser beneficioso el CLM?
La gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) se puede utilizar en diversas áreas y en diferentes unidades de negocio:
- Es esencial que los directores ejecutivos y gerentes tengan una visión de 360 grados de todas las relaciones con los clientes y realicen un seguimiento del desempeño, los riesgos, las finanzas y las nuevas oportunidades de compra y venta.
- El departamento de compras puede beneficiarse del CLM gestionando eficazmente las relaciones con los proveedores y utilizando los contratos como puntos de referencia de desempeño para las estrategias de compras.
- En el departamento de finanzas, CLM mejora la comprensión del impacto de la cartera de contratos en los costos e ingresos, ayudando así a optimizar los resultados financieros.
- Para el departamento legal, la debida diligencia y la gestión de riesgos en la cartera de contratos son extremadamente importantes, ya que CLM ayuda a identificar y minimizar desviaciones y lagunas en las cláusulas contractuales.
- En ventas, CLM ayuda a gestionar las relaciones con los clientes y promueve las conversaciones como un medio para mejorar las ventas mediante el seguimiento y la demostración del cumplimiento de los objetivos contractuales.
Estos diversos campos ilustran la importancia de CLM como solución integral para optimizar la gestión de contratos en diferentes áreas de negocio y aumentar la eficiencia.
Factores clave para la gestión de la calidad del trabajo
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Gestión del ciclo de vida de los contratos en compras: cómo la inteligencia artificial está revolucionando la gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM)
Gracias a la inteligencia artificial, la gestión del ciclo de vida de los contratos en el ámbito de las compras está revolucionando y promete ser completamente nueva.
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Soluciones de software para la gestión del ciclo de vida de los contratos
Tanto SAP Ariba Contracts como Icertis son soluciones que se integran en la Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM). Ambas ofrecen a las empresas funcionalidades avanzadas para la gestión de contratos. Estas son algunas de las ventajas que ofrecen:
Beneficios de SAP Ariba Contracts
Beneficios de Icertis
¿Por qué trabajar con Contract Lifecycle Management de Icertis
Como líder mundial en CLM, Icertis es un socio preferente para soluciones de software CLM . Icertis ofrece una potente solución CLM que apoya a las empresas con la gestión eficiente de todo el ciclo de vida del contrato. Para obtener información sobre la asociación estratégica entre SAP e Icertis desde 2021, consulte el sitio web SAP & Icertis La asociación estratégica entre Icertis y SAP ofrece inteligencia contractual innovadora para acelerar la transformación digital en toda la empresa. Al convertir la información del contrato en datos estructurados que se pueden conectar a las soluciones SAP ®, Icertis permite la reducción de costos, la mejora de los ingresos, la minimización de los riesgos y el aumento de la eficiencia, a la vez que continúa administrando sus procesos con soluciones SAP . La plataforma Icertis ofrece funciones avanzadas, como la automatización de contratos, el análisis de contratos, la gestión del flujo de trabajo, la evaluación de riesgos, la supervisión del cumplimiento y las integraciones con otros sistemas empresariales.
¿Por qué su empresa debería utilizar CLM?
La introducción de una herramienta CLM plantea varias preguntas para las empresas:
- ¿Su CLM funciona para todos en su empresa, no solo para el equipo legal que habitualmente gestiona los contratos?
- ¿Existe un nivel suficiente de transparencia entre sus equipos legales, de compras, de ventas y de finanzas, y están siempre en sintonía?
- ¿Sabe cómo una solución CLM puede complementar la inteligencia humana para garantizar que los contratos sean un beneficio estratégico para la organización en su conjunto?
- ¿Cómo pueden los tomadores de decisiones tomar el control de sus relaciones contractuales?
- ¿Son sus contratos lo suficientemente inteligentes?
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las cuatro fases del ciclo de vida del contrato?
Durante el ciclo de vida del contrato, pueden producirse cambios o modificaciones que requieran pasos adicionales. Una solución eficaz de gestión de contratos, como Contract Lifecycle Management, ayuda a las empresas a gestionar estas fases de forma eficiente y a optimizar todo el ciclo de vida del contrato.
¿Cuáles son los métodos probados para la gestión del ciclo de vida de los contratos?
Existen múltiples métodos de gestión del ciclo de vida de los contratos que pueden ayudar a las empresas a diseñar sus procesos contractuales para que sean más eficientes y eficaces. A continuación, se presentan algunos métodos de eficacia probada:
- Plantillas estandarizadas: El uso de plantillas estandarizadas para contratos puede ayudar a mejorar la coherencia y el cumplimiento de las cláusulas contractuales. Las plantillas también pueden ayudar a ahorrar tiempo y reducir errores al incluir cláusulas y términos predefinidos que se ajustan a las políticas de la empresa y los requisitos legales.
- Base de datos central de contratos: Una base de datos central de contratos permite a las empresas almacenar y acceder a todos sus contratos en un solo lugar. Esto simplifica la gestión, el seguimiento y la búsqueda de contratos, y permite a las partes interesadas acceder a la información que necesitan.
- Automatización de los procesos contractuales: La automatización de los procesos contractuales puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los errores humanos. Esto podría incluir la automatización del desarrollo y la aprobación de contratos, la creación de documentos contractuales a partir de plantillas, la notificación de rescisiones o prórrogas pendientes de contratos, y la automatización de cambios o adiciones a los contratos.
- Revisión y aprobación de contratos: Una revisión y aprobación exhaustiva de los contratos puede ayudar a minimizar los riesgos y a garantizar que cumplan con los requisitos internos y externos de la empresa. Esto podría incluir la revisión de las condiciones contractuales, la evaluación de los riesgos y la aprobación de los contratos por parte de las partes interesadas pertinentes.
- Monitoreo y seguimiento de contratos: El monitoreo y seguimiento continuo de los contratos garantiza la prestación de los servicios contratados y la correcta implementación de cualquier prórroga o rescisión. Esto incluye el seguimiento de entregas, pagos, modificaciones o adiciones a los contratos, así como la comunicación con los socios contractuales.
- Verificaciones legales y de cumplimiento: Una revisión detallada del cumplimiento legal de los contratos puede ayudar a minimizar los riesgos y garantizar que cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Esto podría incluir una revisión de las cláusulas contractuales, los términos legales, la normativa de protección de datos y otros requisitos de cumplimiento.
- Informes y análisis: La elaboración de informes y análisis exhaustivos de datos contractuales puede ayudar a las empresas a comprender mejor los contratos, identificar tendencias, identificar opciones de mejora y optimizar su ejecución. Esto puede incluir la creación de informes, paneles de control y análisis.
