Cómo hacer un uso inteligente de las soluciones en la nube: la historia de Mahle y la plataforma SAP Ariba
La pandemia, la guerra en Ucrania y el bloqueo del Canal de Suez han demostrado claramente cómo las interrupciones en la cadena de suministro pueden limitar las operaciones. La nube es una herramienta que permite a los departamentos de compras desempeñar un papel estratégico en sus organizaciones y proporcionar resiliencia ante las crisis. Si se utiliza con prudencia, puede ahorrar tiempo y dinero en los procesos de compra. Esto se puede observar en el ejemplo de Mahle, que ha implementado la plataforma SAP Ariba para optimizar sus compras.
Compras de baja tecnología
Según datos de McKinsey, solo el 17 % de las empresas polacas cuentan con un proceso definido de gestión de relaciones con proveedores. Además, la mayoría de los compradores no buscan activamente nuevos proveedores. Por otro lado, la pandemia, la guerra en Ucrania y la inflación han transformado el papel de los departamentos de compras. Anteriormente responsables principales de la reducción de costes, están asumiendo un papel cada vez más estratégico dentro de sus organizaciones, con la tarea de proporcionar una mayor resiliencia ante las crisis.
Como muestran los datos de McKinsey, hasta el 80 % de las empresas afirman estar invirtiendo en la digitalización de sus procesos de compra, pero pocas entidades en Polonia abordan esta transformación estratégicamente. En cambio, la mayoría se centra en la digitalización de procesos individuales. Además, solo el 55 % de las compras en las organizaciones encuestadas se realizan mediante las plataformas digitales que han implementado. Esto significa que las empresas polacas no están aprovechando lo suficiente el potencial de la digitalización en sus compras.
En cambio, el informe «Un viaje digital a la nube: directivos en la nube en Polonia y la región de Europa Central y Oriental» indica que solo el 44 % de las empresas polacas utilizan herramientas en la nube para optimizar sus procesos de compra. Esto supone 2 puntos porcentuales menos que la media de los países de Europa Central y Oriental, según la encuesta encargada por SAP .
En compras, Mahle apuesta por la nube
Mahle es un ejemplo de empresa que destaca en este ámbito. Como socio líder global de desarrollo para la industria automotriz, Mahle ofrece soluciones únicas en las áreas de motores, filtración, sistemas eléctricos, mecatrónica y sistemas de refrigeración. La empresa genera una facturación anual de más de 12 000 millones de euros y emplea a unas 80 000 personas en todo el mundo. Las piezas de automóvil de Mahle se producen en 160 plantas, incluyendo las de Krotoszyn y Ostrów Wielkopolski. Los centros de investigación y desarrollo y de servicios compartidos de la empresa también se encuentran en Polonia.
Como resultado de su dinámica expansión, Mahle ahora cuenta con un amplio entorno de compras y una compleja infraestructura de sistemas SAP . Siguiendo esta línea, la compañía ha decidido implementar el proyecto MORE, cuyo objetivo es estandarizar los procesos y migrar al sistema S/4HANA y a la nube. Mahle busca estandarizar y armonizar sus procesos de negocio y globalizar sus unidades de compras , afirma Dominika Bednarz, directora de TI de NPM Ariba en Mahle.
Como señala, SAP Ariba y Central Procurement han permitido a la empresa implementar un proceso de compras único y centralizado que satisface las necesidades de su compleja estructura organizativa y su compleja infraestructura de TI. Mediante herramientas basadas en la nube, los especialistas en compras de Mahle pueden supervisar todo el proceso de compras mediante una única interfaz estandarizada.
Gracias a la facilidad de implementación de los sistemas SAP Ariba , pudimos retirar nuestros sistemas antiguos rápidamente y beneficiarnos del ahorro generado por la reducción de los costes de licencia de las soluciones locales. Además, nuestros proveedores pueden colaborar con nosotros de forma eficiente y eficaz mediante la plataforma en la nube SAP Business Network , informa Dominika Bednarz.
Decenas de proveedores clave de Mahle participaron en la implementación piloto de la plataforma SAP Business Network, mientras que más de 6.000 socios comerciales de la compañía utilizarán el sistema en última instancia. Mahle cuenta con hasta 20.000 usuarios activos SAP Ariba . La eficaz implementación del nuevo sistema en Polonia y Eslovaquia permitió la rápida implementación de las funcionalidades requeridas a escala global.
Mayor expansión en la nube
El éxito de la implementación de SAP Ariba en Mahle radica en su simplicidad. Rápidamente, obtuvimos el conocimiento necesario de nuestro socio de implementación, apsolut , e implementamos todas las soluciones necesarias en más de 10 ubicaciones en todo el mundo , señala Bednarz.
Mahle tiene ambiciosos planes de crecimiento, no solo para la implementación de las soluciones SAP Ariba en más países, sino también para la expansión de la gama de soluciones en la nube que SAP y apsolut ofrecen para optimizar los procesos de compra. Según un representante de la compañía, Mahle pretende optimizar aún más su infraestructura de TI y sus costos migrando los sistemas heredados a la nube.
La pandemia, los problemas en el Canal de Suez, la guerra en Ucrania… los últimos años han demostrado que, con cadenas de suministro volátiles, ya no podemos depender solo de unos pocos socios comerciales de confianza. La clave para construir un negocio resiliente en tiempos difíciles reside en contar con una comunidad que nos brinde flexibilidad y nos permita responder con rapidez cuando un proveedor o canal de transporte existente se queda corto. Este es precisamente el tipo de comunidad empresarial en la nube SAP está desarrollando: conectando a proveedores, compradores y proveedores de logística de todos los sectores de la economía dentro de SAP Business Network. Al optimizar los procesos de compra y ayudar a las empresas a encontrar nuevos proveedores, colaboramos para generar valor para la economía global», afirma Dorota Zaremba, vicepresidenta de SAP Polonia.
