Es ist eine massive, aber untypische Transformation, die der Einkauf von Evonik Industries durchlaufen hat. Denn während einer Schnittstellen-Migration von SAP Ariba CI9 zum Cloud Integration Gateway, kurz CIG, in der Regel als ‚Big Bang‘-Projekt erfolgt, wurde dieses Projekt in drei Phasen durchgeführt:
Die Ariba CIG-Migration war in ein komplexes S/4HANA-Implementierungsprogramm mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen eingebettet. Um die Komplexität der Transformation und somit das Risiko zu minimieren, entschied sich Evonik für die phasenweise Umsetzung. So konnten in den ersten beiden Phasen im Rahmen von Teststrecken technische und prozessuale Schwachstellen identifiziert und früh beseitigt werden.
Außerdem wurden in den Phasen 1 und 2 zusätzliche Optimierungspotenziale offengelegt und dem Projekt-Scope hinzugefügt. Das Ergebnis: In Phase 3 wurde das Projekt ohne Schwierigkeiten live geschaltet und in der anschließenden Hypercare-Phase musste kein einziger Defect behandelt werden!
Ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg war die von Anfang offene und transparente Zusammenarbeit zwischen den apsolut- und Evonik-Mitarbeiter*innen aus Deutschland und Spanien, wie Manuel Steffen, Project Officer Source-to-Pay bei Evonik Industries unterstreicht:
„Natürlich sind wir ungemein stolz darauf, wie wir diese komplexe Transformation gemeinsam umgesetzt haben. Die stets kompetente und mehr als termingerechte Ausführung hat uns dazu bewegt, im laufenden Projekt ein paralleles Projekt zur Teil-Prozessinnovation zu initiieren. Eigentlich ein No-Go, mit apsolut aber kein Problem! Mit dieser positiven Erfahrung war es uns ein Leichtes, ein weiteres Projekt zu initiieren, welches aktuell in der Umsetzung ist. Eins bleibt festzuhalten: Ohne das Team um Bodo Hempelmann wäre diese Reise definitiv schwieriger verlaufen!”
KEINE Verschiebungen von Meilensteinen
24
Eigenentwicklungen geprüft und migriert
Möchten Sie erfahren, was unsere zufriedenen Kunden über uns sagen? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin, um Ihnen ein Gespräch mit einer der mehr als 250 renommierten Firmen zu ermöglichen, die auf das Fachwissen und die IT-Expertise von apsolut vertrauen.
