CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT
Für die effiziente Gestaltung Ihrer Vertragsbeziehungen
Contract Lifecycle Management (CLM) bezeichnet den gesamten Prozess der Verwaltung von Verträgen, von der Erstellung bis zur Kündigung oder Ablauf. Dieser Prozess umfasst verschiedene Phasen, wie Vertragsabschluss, Vertragsverwaltung, Vertragsüberwachung und Vertragsverlängerung. CLM ist entscheidend für Unternehmen, um ihre Vertragsbeziehungen effizient zu verwalten und Risiken zu minimieren.
Welche Vorteile hat das Contract Lifecycle Management?
Contract Lifecycle Management (CLM) bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Welche Anwendungsfelder bedient CLM?
Contract Lifecycle Management (CLM) bietet vielfältige Anwendungsfelder in verschiedenen Unternehmensbereichen:
- Für CEOs und weitere Führungskräfte ist es von entscheidender Bedeutung, eine 360-Grad-Sicht auf alle Kundenbeziehungen zu haben und die Leistung, Risiken, Finanzen sowie neue Chancen im Kauf- und Verkaufsbereich zu verfolgen.
- Die Beschaffungsabteilung profitiert von CLM, indem sie Lieferantenbeziehungen effektiv verwaltet und Verträge als Leistungsmaßstäbe für die Beschaffungsstrategie nutzt.
- In der Finanzabteilung ermöglicht CLM ein besseres Verständnis für den Einfluss des Vertragsportfolios auf Kosten und Einnahmen, was zur Optimierung der finanziellen Ergebnisse beiträgt.
- Für die Rechtsabteilung ist die Due Diligence und das Risikomanagement im Vertragsportfolio von großer Bedeutung, da CLM hilft, Abweichungen und Lücken in Vertragsklauseln zu identifizieren und zu minimieren.
- Im Vertrieb unterstützt CLM das Management von Kundenbeziehungen und fördert Gespräche zur Steigerung des Umsatzes, indem es die Erfüllung vertraglicher Ziele nachverfolgt und demonstriert.
Diese vielseitigen Anwendungsfelder verdeutlichen die Bedeutung von CLM als eine umfassende Lösung, die die Vertragsverwaltung in verschiedenen Unternehmensbereichen optimiert und die Effizienz steigert.
Key Drivers für CLM
Contract Lifecycle Management
Contract Lifecycle Management im Einkauf: Wie künstliche Intelligenz das CLM revolutioniert.
Dank künstlicher Intelligenz revolutioniert sich das Vertragslebenszyklusmanagement im Einkauf und verspricht eine völlig neue Art der Gestaltung.
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Softwarelösungen für Contract Lifecycle Management
Sowohl SAP Ariba Contracts als auch Icertis sind bekannte Lösungen im Bereich des Contract Lifecycle Managements (CLM). Beide bieten Unternehmen fortschrittliche Funktionen zur Verwaltung von Verträgen.
Hier sind einige der Vorteile, die jede dieser Lösungen bieten kann:
Vorteile von SAP Ariba Contracts
Vorteile von Icertis
Warum wir mit dem Contract Lifecycle Management von Icertis arbeiten?
Als global führendes Unternehmen im Bereich CLM arbeiten wir mit Icertis als bevorzugter Partner für CLM-Softwarelösungen. Icertis bietet eine leistungsstarke CLM-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Vertragslebenszyklus effizient zu verwalten. Eine strategische Partnerschaft zwischen SAP und Icertis besteht bereits seit dem Jahr 2021. Diese strategische Partnerschaft ermöglicht innovative Vertragsintelligenz zur Beschleunigung der digitalen Transformation im gesamten Unternehmen. Durch die Umwandlung der Vertragsinformationen in strukturierte Daten, die mit SAP-Lösungen vernetzt werden können, ermöglicht Icertis, Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern, Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern, während sie weiterhin ihre Prozesse mit SAP-Lösungen verwalten. Die Icertis-Plattform bietet fortschrittliche Funktionen wie Vertragsautomatisierung, Vertragsanalysen, Workflow-Management, Risikobewertung, Compliance-Überwachung und Integrationen mit anderen Unternehmenssystemen.
Warum sollte Ihr Unternehmen CLM nutzen?
Mit der Einführung eines CLM-Tools gibt es mehrere Fragen, die Unternehmen beantworten können:
- Funktioniert Ihr CLM für alle in Ihrem Unternehmen und nicht nur für das Rechtsteam, das normalerweise Verträge verwaltet?
- Gibt es ausreichende Transparenz zwischen Ihrem Rechts-, Einkaufs-, Vertriebs- und Finanzteam, und sind sie jederzeit auf dem gleichen Stand?
- Wissen Sie, wie eine CLM-Lösung die menschliche Intelligenz ergänzen kann, um Verträge zu einem strategischen Vorteil für das gesamte Unternehmen zu machen?
- Wie können Entscheidungsträger die Kontrolle über ihre Vertragsbeziehungen übernehmen?
- Sind Ihre Verträge intelligent genug?
FAQ
Was sind die 4 Phasen des Vertragslebenszyklus?
Es kann zu Vertragsänderungen oder -anpassungen während des Vertragslebenszyklus kommen, die zusätzliche Schritte erfordern. Eine effektive Vertragsmanagementlösung wie das Contract Lifecycle Management hilft Unternehmen, diese Phasen effizient zu verwalten und den gesamten Vertragslebenszyklus zu optimieren.
Was sind bewährte Verfahren für das Vertragslebenszyklusmanagement?
Es gibt mehrere bewährte Verfahren für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Unternehmen helfen können, ihre Vertragsprozesse effizienter und effektiver zu gestalten.
Hier sind einige bewährte Verfahren:
- Standardisierte Vorlagen: Die Verwendung von standardisierten Vorlagen für Verträge kann die Konsistenz und Einhaltung von Vertragsbedingungen verbessern. Vorlagen können auch Zeit sparen und Fehler reduzieren, indem sie vorgefertigte Klauseln und Bedingungen enthalten, die den unternehmensinternen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Zentrale Vertragsdatenbank: Eine zentrale Vertragsdatenbank ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Verträge an einem Ort zu speichern und darauf zuzugreifen. Dies erleichtert die Verwaltung, Überwachung und Suche von Verträgen und ermöglicht es den relevanten Stakeholdern, auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
- Automatisierung von Vertragsprozessen: Die Automatisierung von Vertragsprozessen kann die Effizienz verbessern und menschliche Fehler reduzieren. Dies kann beispielsweise die Automatisierung von Vertragsentwicklung und -genehmigung, die Erstellung von Vertragsdokumenten aus Vorlagen, die Benachrichtigung über bevorstehende Vertragsbeendigungen oder Verlängerungen und die Automatisierung von Vertragsänderungen oder Ergänzungen umfassen.
- Vertragsüberprüfung und -genehmigung: Eine gründliche Überprüfung und Genehmigung von Verträgen kann dabei helfen, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Verträge den unternehmensinternen und externen Vorgaben entsprechen. Dies kann die Überprüfung von Vertragsbedingungen, die Bewertung von Risiken und die Genehmigung von Verträgen durch relevante Stakeholder umfassen.
- Vertragsüberwachung und -verfolgung: Eine kontinuierliche Überwachung und Verfolgung von Verträgen kann sicherstellen, dass vertraglich vereinbarte Leistungen erfüllt und Vertragsverlängerungen oder -beendigungen nicht übersehen werden. Dies beinhaltet die Verfolgung von Lieferungen, Zahlungen, Vertragsänderungen oder Ergänzungen, sowie die Kommunikation mit Vertragspartnern.
- Rechtliche und Compliance-Überprüfung: Eine detaillierte rechtliche Compliance-Überprüfung von Verträgen kann helfen, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Verträge den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies kann die Überprüfung von Vertragsklauseln, rechtlichen Bedingungen, Datenschutzbestimmungen und anderen Compliance-Anforderungen umfassen.
- Reporting und Analyse: Eine umfassende Berichterstattung und Analyse von Vertragsdaten kann Unternehmen dabei unterstützen, Erkenntnisse aus Verträgen zu gewinnen, Trends zu identifizieren, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und die Vertragsleistung zu optimieren. Darunter kann unter anderem die Erstellung von Berichten, Dashboards und Analysen verstanden werden.
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