Externí řízení pracovní síly @ apsolut
Co je řízení pracovní síly?
Řízení pracovní síly je proces a systémy používané ke kontrole toho, jaké činnosti pracovníci dělají, kdy danou činnost provádějí, jaké výsledky se očekávají a jaký výkon podávají. Zahrnuje také, jak jsou pracovníci placeni a kým. Zahrnuje také, jak jsou pracovníci placeni a kým.
V řízení pracovních sil se rozlišuje mezi interní a externí pracovní silou. Interní zaměstnanci jsou stálí zaměstnanci na výplatní listině organizace. Externí pracovníci jsou zaměstnanci na dobu neurčitou, kteří nejsou zahrnuti na výplatní listině organizace. Může být také použit k popisu pracovníků s explicitně definovanou nebo omezenou dobou trvání zaměstnání.
Některé z případů použití pro externí nasazení pracovních sil jsou zaměstnanecký leasing, outsourcingová řešení, interim management nebo servisní smlouvy. Ať už se jedná o interní nebo externí pracovníky, potřebují pracovní vybavení, jako jsou notebooky a mobilní telefony nebo přístup k interním systémům a webům společnosti, a také školení. Možná budou muset uhradit výdaje jako součást svých plateb.
[Řízení pracovních sil] se používá k popisu jakékoli osoby, která pracuje v podniku nebo pro něj, ale není v tomto podniku zaměstnána ani na výplatní listině. Může být také použit k popisu pracovníků s explicitně definovanou nebo omezenou dobou trvání.
(Personální analytici)
Výhody globálního řízení externích pracovních sil
Cílem řízení externí pracovní síly je efektivní řízení všech externích zdrojů. Tento cíl se vyplatí pro úspěch vaší organizace, protože:
Oblasti (externího) řízení pracovních sil
Výše uvedený diagram popisuje čtyři klíčové divize, které SAP používá ke správě samostatných datových a procesních toků pro externí pracovní síly. Tyto čtyři klíčové divize jsou:
- Řízení kontingentní pracovní síly
- Obstarávání služeb
- Správa profilu pracovníka
- Správa úkolů.
Priorita nebo důležitost těchto čtyř oblastí bude záviset na vašich organizačních potřebách.
Proces řízení externí pracovní síly
42 % výdajů na pracovní sílu jde na externí pracovní sílu. Protože externí pracovní síla může pomoci restartovat a udržet dynamiku.
(Statistiky nákupu služeb 2019: Velké odhalení)
Procesy a postupy řízení externích pracovníků jsou většinou stejné v každé organizaci.
- Posouzení potřeb
- Vytvořte nabídku práce nebo RFP/RFQ s potřebnými odbornými znalostmi
- Vystavte RFP dodavatelům
- Lidé/odbornosti: prohlédněte si životopisy a dokončete rozhodnutí
- Služby: Vyhodnoťte nabídky Uzavřete smlouvy
A přesto tento proces přináší mnoho výzev. Víte, že potřebujete další odborné znalosti v určité oblasti. Odešlete e-maily s podrobnostmi poskytovatelům služeb, kteří vám mohou nabídnout odborníky v dané oblasti.
Během příštího týdne dostanete sporadické e-maily od různých poskytovatelů, kteří vám zasílají různé dokumenty. Musíte to všechno porovnat. Některé dokumenty jsou PDF, jiné Power Pointy, někdy Excel. U některých musíte sledovat, u jiných máte stále otázky...
A po 4 týdnech už jste zapomněli, kteří dodavatelé vám vůbec odpověděli. Zní vám to povědomě? Správa externích pracovníků je často časově náročný proces, který je obtížné sledovat, pokud nepoužijete nástroj, který vám umožní kdykoli zobrazit stav.
V jakém okamžiku má nástroj pro řízení pracovní síly smysl?
Nástroj pro řízení pracovní síly vám pomůže:
- dělat rozhodnutí
- připravit data
- aby byla data srovnatelná
- zobrazit historie
- pracovat efektivněji
- ukládat data způsobem v souladu s DSGVO
Existují různé přístupy. Nástroj pro řízení pracovní síly má často smysl pro společnosti, které zaměstnávají více než 100 externích zaměstnanců nebo jejichž náklady na externí řízení pracovní síly přesahují 10 milionů eur ročně. Nástroj v této oblasti se může hodit i dříve v případě vysokých zákonných požadavků.
Jaký obsah je uložen v nástroji pro řízení pracovní síly a proč?
Nástroj Workforce Management obsahuje alespoň následující datový obsah:
- Organizační a uživatelské přístupové údaje společnosti
- Údaje o dodavateli, včetně adresy dodavatele, kontaktních informací, odbornosti na kategorii, daňového stavu, provedených plateb a najatých pracovníků
- Údaje související s prací včetně mzdových sazeb
- Údaje o zaměstnancích, včetně informací o životopisech, pracovních místech, dohodnutých mzdových sazbách a odpracovaných pracovních podmínkách a provedených platbách
- U servisních smluv se sledují také dodávky a milníky
Shromažďování a organizování tohoto obsahu umožňuje uživatelům napříč organizacemi kdykoli přistupovat k obsahu podle jejich role a přijímat standardní informace o volných pracovních místech nebo popisech pracovních míst, standardních sazbách nebo srovnávacích sazbách. Přednastavení informací o pracovních pozicích a identifikace preferovaných dodavatelů se standardními sazbami umožňuje uživateli soustředit se na zadávání klíčových informací o roli, jako je požadovaná kvalifikace a zkušenosti. Automatizuje distribuci a správu pracovních nabídek správným dodavatelům.
Jak funguje projekt externí pracovní síly v praxi?
V praxi jsou projekty řízení pracovních sil často nejprve představeny v jedné oblasti (např. v jedné zemi), aby se zavedly a optimalizovaly procesy, než je systém zaveden do zbývající části organizací.
Který scénář dává největší smysl a je nejúčinnější, musí být stanoveno individuálně pro každou organizaci. Senior projektový stakeholder může pocházet z jakékoli obchodní oblasti, ale obvykle z oblasti nákupu, lidských zdrojů, IT a financí.
Trendy v řízení pracovních sil
Stále více organizací propojuje svá data o řízení pracovní síly se svými HR systémy, aby získaly přehled o požadavcích. Tento odkaz je také známý jako Total Workforce Management.
Na podobné otázky můžete odpovědět prostřednictvím tohoto odkazu:
- Co bych ušetřil, kdybych přesunul své oddělení z Londýna do Liverpoolu nebo dosáhl transparentnosti marží?
- Kde mám pro určitou oblast největší talent?
- Jak se vyvíjejí mzdy interně a externě?
- Kolik interních vs. externích zaměstnanců mám v oblasti?
Díky špičkovým a komplexním řešením pro řízení pracovní síly primárně pracujeme se SAP Fieldglass.
Chcete-li na toto téma dále diskutovat a zjistit, jak můžeme vaší organizaci pomoci, navštivte naši stránku LinkedIn nebo kontaktujte náš tým odborníků.
Náš expert na řízení pracovních sil: Erika Thier LinkedIn profil
Nejnovější zprávy o řízení pracovních sil:
Váš osobní apsolut kontakt
Váš osobní apsolut kontakt
