SAP Direct Procurement @ apsolut
Nejjednodušší způsob, jak digitalizovat nákup přímých materiálů pro vysoce technické produkty
Denní rutina v přímém nákupu
V praxi je přímé pořizování materiálu zdlouhavým a složitým procesem. Identifikace poptávky, upozornění na poptávku, pokrytí poptávky, smlouvy, objednávky, platby a další: celý nákupní proces často není zmapován v homogenním a transparentním systému, což má za následek zvýšené manuální úsilí a nedostatek transparentnosti v rámci oddělení a mezi kolegy.
Jednou z nejdůležitějších částí přímého nákupu je Direct Material Sourcing, protože identifikuje zainteresované strany dodavatelů, které budou později přímo ovlivňovat kvalitu a výrobu produktů.
Co je Direct Material Sourcing?
Direct Material Sourcing je součástí Direct Procurement a zaměřuje se na plánování a pořizování materiálů, které si nevyrábíte sami nebo je nepotřebujete získávat externě kvůli úvahám o výrobě nebo nákupu. V praxi se často jedná o časově náročný a nepříliš transparentní proces. Musíte vybírat dodavatele, testovat prototypy, zajišťovat kvality, porovnávat ceny, komunikovat s dodavateli a mnoho dalšího. Pak je to na fázi výběrového řízení a porovnání nabídek.
Může to být složitý proces s mnoha nezodpovězenými otázkami a rozhodnutími:
- Může mi dodavatel A dodat správné množství materiálů během příštích 5 let?
- Mění se často specifikace nebo design mých produktů?
- Jak se liší podmínky Dodavatelů A a B?
- Mám k dispozici platný a aktuální výkres/rozpisku?
- Znám vývoj cen surovin ve své materiálové skupině?
- Dodavatel C může také dodat, ale až od data X.
- Jak zajistím využívání a sledování uzavřených smluv s dodavateli?
Znáte tyto myšlenky a postupy? Složitost integrace v celém procesu nákupu a uzavírání smluv vede k přerušením a brání efektivitě procesu. Různé informace musí být uchovávány transparentně a jasně, aby bylo možné i v daleké budoucnosti vysledovat, proč k jakému rozhodnutí došlo, a zůstat zaručena auditovatelnost. Možná i vaše produkty podléhají určitým schvalovacím procesům nebo zvláštním pokynům. A zejména u vysoce technických výrobků je třeba dodržovat normy a kvality. Často platí premisa: Musí se najít ne nejlevnější dodavatel, ale ten správný.
Výzvy v procesu přímého nákupu SAP
Výrobní společnosti, které používají SAP , často stále provádějí své přímé nákupy ručně pomocí Excelu a e-mailu, nebo používají jiná softwarová řešení, která musí být integrována se SAP extrémně časově náročným způsobem.
Možná již používáte centrální platformu, ale je vysoká pravděpodobnost, že není integrována end-to-end do vašeho systému a vaše data pravděpodobně nejsou uložena jednotným způsobem, a proto nejsou srovnatelná.
Každá nabídka je nastavena jinak. Existují různé struktury, formáty souborů, pojmenování a další. Stručně řečeno, k vytvoření úplného a transparentního srovnání široké škály nabídek dodavatelů je zapotřebí značné množství úsilí.
Zní vám tento scénář povědomě?
Nabídky musíte ručně porovnat, vytvořit si přehled a srozumitelně jej předat jako rozhodovací šablonu.
U nového vývoje s novými dodavateli je to časově náročná a nervy drásající výzva.
Ale i u stávajících dodavatelů jsou nutná rozsáhlá renegociace smluv kvůli změnám v podkladových indexech surovin, změnám směnných kurzů nebo vypršení platnosti smlouvy.
Právní požadavky v procesu přímého zadávání zakázek
Nové zákonné požadavky, jako je zákon o obligacích dodavatelského řetězce, také představují nové výzvy pro přímé nákupce materiálu:
- Dbá váš dodavatel na ochranu klimatu?
- Existují předpoklady, že mohou využívat dětskou práci nebo nesprávně likvidovat škodlivé látky?
Všechny tyto faktory se přidávají k čistým nabídkám jako parametry relevantní pro srovnání a ztěžují kvantitativní i kvalitativní srovnání dodavatelů.
Zároveň jsou k dispozici informace z umělé inteligence i data od poskytovatelů třetích stran (Ecovadis, D&B, Creditrefom a mnoho dalších), které ještě více usnadňují hodnocení dodavatelů – ať už se jedná o data rizik nebo dokonce geopolitické události, které mohou ovlivnit dodávku.
Ale našli jste skutečně ten nejefektivnější a nejtransparentnější proces pro vaši společnost?
Proč je spolupráce důležitá pro přímé zadávání zakázek
- Jak mohou moji kolegové sledovat moji práci, když změním pracovní oblast nebo dokonce spontánně odejdu?
- Mají ostatní zaměstnanci k dispozici všechny kontaktní údaje, informace, předchozí nabídky a sjednané podmínky či smlouvy s dodavateli?
- Do jaké míry jsou do procesů integrováni všichni klíčoví zúčastnění?
- Jak můžete zajistit, aby vaši kolegové mohli bez prodlení pokračovat ve své práci?
- Jak zajišťujete nezbytné požadavky na shodu?
Na základě těchto otázek můžete vidět, že transparentnost, spolupráce a dodržování předpisů jsou důležitými stavebními kameny při zadávání zakázek. Cílem musí být standardizace a dokumentace vysoce manuálních procesů, aby všechny zúčastněné strany mohly kdykoli vidět aktuální stav. Jedním ze způsobů, jak to zajistit, je vytvořit systémový terén, který je co nejhomogennější, aby se data automaticky přenášela do správných oddělení.
Řešení pro přímé zadávání zakázek se SAP
Se svým nejnovějším produktem SAP Product Sourcing Suite zahájila SAP revoluci v přímém zadávání zakázek.
Více se dozvíte zde: SAP Product Sourcing Suite
Váš partner pro SAP Direct Procurement: apsolut !
Zavedení nového nástroje v oblasti přímého zadávání zakázek je výzvou. Rádi se ujmeme těchto komplexních transformačních projektů. Promluvte si s námi, připojte se k nám na LinkedIn, abyste mohli kdykoli dostávat novinky o přímém zadávání zakázek.
