Správa životního cyklu smlouvy
Pro efektivní návrh vašich smluvních vztahů
Správa životního cyklu smluv (CLM) se týká celého procesu správy smluv, od jejich vytvoření až po jejich zrušení nebo vypršení platnosti. Tento proces zahrnuje různé fáze, včetně uzavření, správy, monitorování a obnovy nebo prodloužení. CLM je pro podniky zásadní jako prostředek efektivního řízení jejich smluvních vztahů a minimalizace rizik.
Výhody řízení životního cyklu smlouvy
Správa životního cyklu smluv (CLM) má pro podniky řadu výhod.
Toto jsou nejdůležitější:
V jakých oblastech může být CLM přínosné?
Správa životního cyklu smluv (CLM) může být použita v různých oblastech v různých obchodních jednotkách:
- Je nezbytné, aby generální ředitelé a manažeři měli 360stupňový pohled na všechny vztahy se zákazníky a sledovali výkon, rizika, finance a nové nákupní a prodejní příležitosti.
- Nákup může těžit z CLM efektivním řízením dodavatelských vztahů a používáním smluv jako výkonnostních měřítek pro strategie nákupu.
- Ve finančním oddělení CLM zlepšuje porozumění dopadu portfolia smluv na náklady a výnosy, čímž pomáhá optimalizovat finanční výsledky.
- Pro právní oddělení je due diligence a řízení rizik v portfoliu smluv mimořádně důležité, protože CLM pomáhá s identifikací a minimalizací odchylek a mezer ve smluvních doložkách.
- V oblasti prodeje pomáhá CLM s řízením vztahů se zákazníky a podporuje konverzace jako prostředek ke zlepšení prodeje sledováním a prokazováním plnění smluvních cílů.
Tyto rozmanité oblasti ilustrují význam CLM jako komplexního řešení pro optimalizaci správy smluv v různých obchodních oblastech a pro zvýšení efektivity.
Klíčové ovladače pro CLM
Správa životního cyklu smlouvy
Správa životního cyklu smluv při nákupu: Jak umělá inteligence přináší revoluci v CLM
Díky umělé inteligenci je řízení životního cyklu smluv v nákupu revoluční a slibuje, že bude zcela nové.
Chcete vědět více? Stáhněte si bezplatný článek.
Softwarová řešení pro správu životního cyklu smlouvy
Jak SAP Ariba Contracts, tak Icertis jsou řešení, která dobře znají Správa životního cyklu smluv (CLM). Oba nabízejí podnikům pokročilé funkce pro správu smluv. Níže jsou uvedeny některé z výhod, které tato řešení nabízejí:
Výhody SAP Ariba Contracts
Výhody Icertis
Proč pracovat s Contract Lifecycle Management od Icertis
Jako globální lídr v oblasti CLM je Icertis preferovaným partnerem pro softwarová řešení CLM . Icertis nabízí výkonné CLM řešení , které podporuje podniky efektivní správou celého životního cyklu smlouvy. Informace o strategickém partnerství mezi SAP a Icertis od roku 2021 naleznete na webových stránkách SAP & Icertis Strategické partnerství mezi Icertis a SAP nabízí inovativní smluvní zpravodajství pro urychlení digitální transformace v celém podnikání. Převedením smluvních informací na strukturovaná data, která lze propojit s řešeními SAP ®, umožňuje Icertis snížení nákladů, zvýšení výnosů, minimalizaci rizik a zvýšení efektivity, přičemž pokračuje ve správě vašich procesů pomocí řešení SAP . Platforma Icertis nabízí pokročilé funkce, jako je automatizace smluv, analýzy smluv, řízení pracovních postupů, vyhodnocování rizik, sledování shody a integrace s dalšími podnikovými systémy.
Proč by vaše firma měla používat CLM?
Zavedení nástroje CLM vyvolává pro podniky několik otázek:
- Funguje vaše CLM pro všechny ve vaší firmě, nejen pro právní tým, který obvykle spravuje smlouvy?
- Je mezi vašimi právními, nákupními, prodejními a finančními týmy dostatečná úroveň transparentnosti a jsou vždy na stejné stránce?
- Víte, jak může CLM řešení doplnit lidskou inteligenci, aby bylo zajištěno, že smlouvy jsou strategickým přínosem pro organizaci jako celek?
- Jak mohou osoby s rozhodovací pravomocí převzít kontrolu nad svými smluvními vztahy?
- Jsou vaše smlouvy dostatečně inteligentní?
FAQ
Jaké jsou čtyři fáze životního cyklu smlouvy?
Během životního cyklu smlouvy může dojít ke změnám nebo dodatkům, které vyžadují další kroky. Efektivní řešení správy smluv, jako je Správa životního cyklu smluv, pomáhá podnikům efektivně řídit tyto fáze a optimalizovat celý životní cyklus smlouvy.
Jaké jsou osvědčené metody řízení životního cyklu smlouvy?
Existuje několik metod správy životního cyklu smluv, které mohou podnikům pomoci navrhnout jejich smluvní procesy tak, aby byly efektivnější a efektivnější. Zde je několik osvědčených metod:
- Standardizované šablony: Používání standardizovaných šablon pro smlouvy může pomoci zlepšit konzistenci a soulad s podmínkami smlouvy. Šablony mohou také pomoci ušetřit čas a omezit chyby tím, že obsahují předem připravené doložky a podmínky, které jsou v souladu se zásadami společnosti a právními požadavky.
- Centrální databáze smluv: Centrální databáze smluv umožňuje společnostem ukládat a přistupovat ke všem jejich smlouvám na jednom místě. To zjednodušuje správu, monitorování a vyhledávání smluv a umožňuje příslušným zúčastněným stranám přístup k informacím, které potřebují.
- Automatizace smluvních procesů: Automatizace smluvních procesů může pomoci zlepšit efektivitu a omezit lidské chyby. To by mohlo zahrnovat automatizaci vývoje a schvalování smluv, vytváření smluvních dokumentů ze šablon, upozornění na čekající ukončení nebo prodloužení smlouvy a automatizaci změn nebo dodatků smluv.
- Kontrola a schválení smluv: Důkladná kontrola a schválení smluv může pomoci minimalizovat rizika a zajistit, aby smlouvy byly v souladu s interními obchodními a externími požadavky. To by mohlo zahrnovat revizi smluvních podmínek, hodnocení rizik a schválení smluv příslušnými zúčastněnými stranami.
- Sledování a sledování smluv: Průběžné sledování a sledování smluv může zajistit, že jsou poskytovány smluvní služby a že nebude přehlíženo žádné prodloužení nebo ukončení smlouvy. To zahrnuje sledování dodávek, plateb, změn nebo dodatků smluv a také komunikaci se smluvními partnery.
- Právní kontroly a kontroly shody: Podrobná kontrola shody s právními předpisy může pomoci minimalizovat rizika a zajistit, aby smlouvy byly v souladu s platnými zákony a předpisy. To by mohlo zahrnovat revizi smluvních ustanovení, právních podmínek, předpisů o ochraně údajů a dalších požadavků na dodržování předpisů.
- Reporting a analýza: Komplexní reportování a analýza smluvních dat může podnikům pomoci pochopit smlouvy, identifikovat trendy, rozpoznat možnosti zlepšení a optimalizovat plnění smlouvy. To může zahrnovat vytváření sestav, řídicích panelů a analýz.
