Jak chytře využívat cloudová řešení: Příběh Mahle a platformy SAP Ariba

Pandemie, válka na Ukrajině a zablokování Suezského průplavu jasně ukázaly, jak mohou narušení dodavatelského řetězce omezovat podnikání. Cloud je nástroj, který umožňuje nákupním oddělením hrát strategicky důležitou roli ve svých organizacích a poskytovat odolnost vůči otřesům. Při rozumném použití může ušetřit čas a peníze v nákupních procesech. Je to vidět na příkladu společnosti Mahle, která implementovala platformu SAP Ariba pro optimalizaci nákupu.

Low-tech nákup

Podle údajů společnosti McKinsey má pouze 17 procent polských společností definovaný proces řízení vztahů s dodavateli. Většina kupujících navíc aktivně nehledá nové dodavatele. Na druhou stranu pandemie, válka na Ukrajině a inflace změnily roli nákupních oddělení. Kdysi byly primárně odpovědné za snižování nákladů, přebírají v rámci svých organizací stále strategičtější roli, jejímž úkolem je poskytovat zvýšenou odolnost vůči otřesům.

Jak ukazují data McKinsey, až 80 procent společností uvádí, že investuje do digitalizace svých nákupních procesů, ale jen málo subjektů v Polsku k této transformaci přistupuje strategicky. Místo toho se většina zaměřuje na digitalizaci jednotlivých procesů. Kromě toho pouze 55 procent nákupů ve zkoumaných organizacích se provádí pomocí digitálních platforem, které zavedly. To znamená, že polské podniky při svých nákupech nedostatečně využívají potenciál digitalizace.

Naproti tomu zpráva „Digitální cesta do cloudu: manažeři v cloudu v Polsku a regionu CEE“ uvádí, že pouze 44 % společností v Polsku používá cloudové nástroje k optimalizaci svých nákupních procesů. To je o 2 procentní body méně než průměr za země střední a východní Evropy uváděný v průzkumu zadaném společností SAP .

Mahle při nákupu sází na cloud

Mahle je příkladem společnosti, která v této oblasti vyčnívá. Jako přední globální vývojový partner pro automobilový průmysl nabízí Mahle jedinečná řešení v oblasti motorů, filtrace, elektrotechniky, mechatroniky a chladicích systémů. Společnost generuje obrat více než 12 miliard EUR ročně a zaměstnává přibližně 80 000 lidí po celém světě. Autodíly Mahle se vyrábí ve 160 závodech, včetně závodů v Krotoszynu a Ostrówě Wielkopolském. V Polsku jsou také výzkumná a vývojová centra a centra sdílených služeb.

"V důsledku své dynamické expanze má nyní Mahle rozsáhlé nákupní prostředí a komplexní infrastrukturu systémů SAP . V tomto duchu se společnost rozhodla implementovat projekt MORE, jehož cílem je standardizace procesů a migrace na systém S/4HANA a cloud. Mahle si klade za cíl standardizovat a harmonizovat své obchodní procesy a globalizovat své nákupní jednotky," říká NPMa Ariba Bednarz.

Jak zdůrazňuje, SAP Ariba a Central Procurement umožnily společnosti zavést jednotný centralizovaný nákupní proces, který splňuje potřeby její vysoce složité organizační struktury a složité IT infrastruktury. Pomocí cloudových nástrojů mohou specialisté na nákup Mahle sledovat celý proces nákupu pomocí jediného standardizovaného rozhraní.

"Díky snadné implementaci systémů SAP Ariba jsme byli schopni velmi rychle vyřadit naše staré systémy a těžit z úspor generovaných snížením licenčních nákladů na on-premise řešení. Naši dodavatelé jsou navíc schopni s námi efektivně a efektivně spolupracovat pomocí cloudové platformy SAP Ariba Network," uvádí Dominika Bednarz.

Na pilotní implementaci platformy SAP Ariba Network se podílely desítky klíčových dodavatelů Mahle, přičemž systém nakonec využije více než 6000 obchodních partnerů společnosti. Mahle má až 20 000 aktivních uživatelů SAP Ariba . Efektivní implementace nového systému v Polsku a na Slovensku umožnila rychlou implementaci požadovaných funkcionalit v celosvětovém měřítku.

Další expanze v cloudu

"Úspěch implementace SAP Ariba ve společnosti Mahle spočívá v její jednoduchosti. Velmi rychle jsme byli schopni získat potřebné znalosti od našeho implementačního partnera, apsolut , a implementovat všechna potřebná řešení na více než 10 místech po celém světě," zdůrazňuje Bednarz.

Mahle má ambiciózní plány růstu nejen na implementaci řešení SAP Ariba ve více zemích, ale také na rozšíření nabídky cloudových řešení pro zefektivnění nákupních procesů nabízených společnostmi SAP a apsolut . Podle zástupce společnosti hodlá Mahle dále optimalizovat jak svou IT infrastrukturu, tak náklady migrací starších systémů do cloudu.

"Pandemie, problémy v Suezském průplavu, válka na Ukrajině - posledních několik let ukázalo, že s nestabilními dodavatelskými řetězci se již nemůžeme spoléhat jen na několik osvědčených obchodních partnerů. Klíčem k vybudování odolného podnikání v náročných časech je mít komunitu, která nám poskytuje flexibilitu a umožňuje nám rychle reagovat, když stávající dodavatel nebo přepravní kanál chybí. To je přesně ten typ poskytovatele cloudové obchodní komunity, který spojuje dodavatele, logistickou ekonomiku dodavatelů SAP v rámci SAP Business Network Optimalizací nákupních procesů a pomocí pomáháme společnostem najít nové dodavatele, pracujeme společně na budování hodnoty pro globální ekonomiku,“ říká Dorota Zaremba, viceprezidentka SAP Polsko.