المشتريات المباشرة SAP في apsolut
أسهل طريقة لرقمنة عملية شراء المواد المباشرة للمنتجات عالية التقنية
الروتين اليومي في الشراء المباشر
عمليًا، يُعدّ شراء المواد مباشرةً عمليةً طويلةً ومعقدةً. تحديد الطلب، والإبلاغ عنه، وتغطيته، والعقود، والطلبات، والدفع، وغيرها: غالبًا ما لا تُرسم عملية الشراء بأكملها في إطار نظام متجانس وشفاف، مما يؤدي إلى زيادة الجهد اليدوي وانعدام الشفافية داخل الأقسام وبين الزملاء.
أحد أهم أجزاء الشراء المباشر هو مصادر المواد المباشرة، لأنه يحدد أصحاب المصلحة من الموردين الذين سيؤثرون لاحقًا بشكل مباشر على جودة وإنتاج المنتجات.
ما هو مصدر المواد المباشر؟
يُعدّ التوريد المباشر للمواد جزءًا من عملية الشراء المباشر، ويركز على تخطيط وشراء المواد التي لا تُنتجها بنفسك أو تحتاج إلى توريدها من مصادر خارجية لاعتبارات التصنيع أو الشراء. عمليًا، غالبًا ما تكون هذه العملية مُستهلكة للوقت وتفتقر إلى الشفافية. عليك اختيار الموردين، واختبار النماذج الأولية، وضمان الجودة، ومقارنة الأسعار، والتواصل مع الموردين، وغير ذلك الكثير. بعد ذلك، تنتقل إلى مرحلة طرح العطاءات ومقارنة العروض.
يمكن أن تكون هذه عملية معقدة تتضمن العديد من الأسئلة والقرارات التي لم تتم الإجابة عليها:
- هل يمكن للمورد أ أن يزودني بالكمية المناسبة من المواد على مدى السنوات الخمس المقبلة؟
- هل تتغير مواصفات أو تصاميم منتجاتي بشكل متكرر؟
- كيف تختلف شروط الموردين أ و ب؟
- هل لدي الرسم التخطيطي/فاتورة المواد الصالحة والحالية؟
- هل أعرف تطور أسعار المواد الخام في مجموعتي المادية؟
- يمكن للمورد C أيضًا التسليم، ولكن فقط من التاريخ X.
- كيف أضمن استخدام ومراقبة العقود المبرمة مع الموردين؟
هل تعرف هذه الأفكار والإجراءات؟ إن تعقيد التكامل في عملية الشراء والتعاقد يؤدي إلى انقطاعات ويؤثر سلبًا على كفاءتها. يجب حفظ المعلومات المتنوعة بشفافية ووضوح، بحيث يمكن تتبعها، حتى في المستقبل البعيد، ومعرفة سبب اتخاذ القرار، وضمان قابلية التدقيق. ربما تخضع منتجاتك أيضًا لإجراءات موافقة معينة أو إرشادات خاصة. وخاصةً مع المنتجات عالية التقنية، يجب الحفاظ على المعايير والجودة. غالبًا ما تنطبق هذه الفرضية: ليس من الضروري العثور على المورد الأرخص، بل على المورد المناسب.
التحديات في عملية الشراء المباشر SAP
غالبًا ما تقوم شركات التصنيع التي تستخدم SAP بإجراء عمليات الشراء المباشرة يدويًا باستخدام Excel والبريد الإلكتروني، أو تستخدم حلول برمجية أخرى يتعين دمجها مع SAP بطريقة تستغرق وقتًا طويلاً للغاية.
ربما تستخدم بالفعل منصة مركزية، ولكن من المرجح أنها غير متكاملة من البداية إلى النهاية في مشهد نظامك، ومن المحتمل ألا يتم تخزين بياناتك بطريقة موحدة وبالتالي لا يمكن مقارنتها
يختلف إعداد كل عرض. تختلف هياكله وتنسيقات ملفاته وتسمياته، وغيرها. باختصار، يتطلب الأمر جهدًا كبيرًا لإجراء مقارنة شاملة وشفافة لمجموعة واسعة من عروض الموردين.
هل يبدو هذا السيناريو مألوفا؟
يتعين عليك مقارنة العروض يدويًا وإنشاء نظرة عامة وتسليمها كنموذج قرار بطريقة مفهومة.
بالنسبة للتطورات الجديدة التي تضم موردين جدد، فإن هذا يشكل تحديًا يستغرق وقتًا طويلاً ويسبب التوتر والأعصاب.
ولكن حتى مع الموردين الحاليين، فإن إعادة التفاوض على العقود على نطاق واسع أمر ضروري بسبب التغيرات في مؤشرات المواد الخام الأساسية، أو تغيرات أسعار الصرف، أو انتهاء صلاحية العقود.
المتطلبات القانونية في عملية الشراء المباشر
وتفرض المتطلبات القانونية الجديدة، مثل قانون التزامات مصادر سلسلة التوريد، تحديات جديدة أيضًا على مشتري المواد المباشرين:
- هل يهتم المورد الخاص بك بحماية المناخ؟
- هل هناك افتراضات بأنهم قد يستخدمون عمالة الأطفال أو لا يتخلصون من المواد الضارة بشكل صحيح؟
تضاف كل هذه العوامل إلى العروض البحتة كمعايير ذات صلة بالمقارنة وتجعل المقارنة الكمية والنوعية للموردين أكثر صعوبة.
وفي الوقت نفسه، هناك معلومات من الذكاء الاصطناعي فضلاً عن البيانات من مقدمي الخدمات من جهات خارجية (Ecovadis، وD&B، وCreditrefom، والعديد غيرها) التي تجعل تقييم الموردين أسهل - سواء كانت بيانات المخاطر أو حتى الأحداث الجيوسياسية التي يمكن أن تؤثر على التسليم.
ولكن هل وجدت حقًا العملية الأكثر كفاءة وشفافية لشركتك؟
لماذا يعد التعاون مهمًا للشراء المباشر
- كيف يمكن لزملائي متابعة عملي، إذا قمت بتغيير مناطق العمل أو حتى الانسحاب بشكل تلقائي؟
- هل يتوفر للموظفين الآخرين كافة تفاصيل الاتصال والمعلومات والعروض السابقة والشروط أو العقود المتفاوض عليها للموردين؟
- ما مدى تكامل جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين في العمليات؟
- كيف يمكنك التأكد من أن زملائك قادرون على مواصلة عملهم دون تأخير؟
- كيف يمكنك ضمان الامتثال لمتطلبات الامتثال الضرورية؟
بناءً على هذه الأسئلة، يتضح أن الشفافية والتعاون والامتثال ركائز أساسية في عملية الشراء. يجب أن يكون الهدف توحيد وتوثيق العمليات اليدوية للغاية، بحيث يتمكن جميع أصحاب المصلحة من الاطلاع على الوضع الحالي في أي وقت. إحدى طرق ضمان ذلك هي إنشاء بيئة نظامية متجانسة قدر الإمكان، بحيث تُنقل البيانات تلقائيًا إلى الإدارات المعنية.
حلول الشراء المباشر مع SAP
مع أحدث منتجاتها، SAP Product Sourcing Suite، بدأت SAP ثورة في مجال المشتريات المباشرة.
تعرف على المزيد هنا: مجموعة أدوات مصادر منتجات SAP
شريكك في SAP Direct Procurement: apsolut !
يُعدّ طرح أداة جديدة في مجال المشتريات المباشرة تحديًا كبيرًا. يسعدنا أن نتولى هذه المشاريع التحوّلية المعقدة. تواصل معنا، وتواصل معنا عبر لينكدإن لتبقى على اطلاع دائم بأخبار المشتريات المباشرة.
