إدارة دورة حياة العقد

في أي المجالات يمكن أن يكون CLM مفيدًا؟

يمكن استخدام إدارة دورة حياة العقد (CLM) في مجموعة متنوعة من المجالات في وحدات الأعمال المختلفة:

• من الضروري أن يكون لدى الرؤساء التنفيذيين والمديرين رؤية شاملة لجميع علاقات العملاء وتتبع الأداء والمخاطر والمالية وفرص الشراء والمبيعات الجديدة.
• يمكن أن تستفيد المشتريات من إدارة دورة حياة المنتج من خلال إدارة علاقات الموردين بشكل فعال واستخدام العقود كمعايير أداء لاستراتيجيات المشتريات.
• في قسم التمويل، يعمل CLM على تحسين فهم تأثير محفظة العقود على التكاليف والإيرادات، وبالتالي المساعدة في تحسين النتائج المالية.
• بالنسبة لقسم الشؤون القانونية، فإن العناية الواجبة وإدارة المخاطر في محفظة العقود مهمة للغاية، حيث تساعد إدارة دورة حياة العقد في تحديد وتقليل الانحرافات والثغرات في بنود العقد.
• في مجال المبيعات، يساعد CLM في إدارة علاقات العملاء ويعزز المحادثات كوسيلة لتحسين المبيعات من خلال تتبع وإثبات تحقيق الأهداف التعاقدية.

وتوضح هذه المجالات المتنوعة أهمية إدارة العقود كحل شامل لتحسين إدارة العقود في مجالات الأعمال المختلفة وزيادة الكفاءة.

حلول برمجية لإدارة دورة حياة العقد

يُعدّ كلٌّ من SAP Ariba Contracts و Icertis حلولاً مألوفة لإدارة دورة حياة العقود (CLM). يوفر كلاهما للشركات وظائف متقدمة لإدارة العقود. فيما يلي بعض المزايا التي يُقدّمها هذان الحلان:

فوائد عقود SAP Ariba

فوائد Icertis

التعليمات

ما هي المراحل الأربع لدورة حياة العقد؟

[نبسب]

قد تحدث تغييرات أو تعديلات خلال دورة حياة العقد تتطلب خطوات إضافية. يساعد حل إدارة العقود الفعال، مثل إدارة دورة حياة العقد، الشركات على إدارة هذه المراحل بكفاءة وتحسين دورة حياة العقد بأكملها.

ما هي الأساليب المثبتة لإدارة دورة حياة العقد؟

هناك العديد من أساليب إدارة دورة حياة العقود التي تساعد الشركات على تصميم عمليات عقودها لتكون أكثر كفاءة وفعالية. إليك بعض الأساليب المجربة:

• قوالب موحدة: يُسهم استخدام قوالب موحدة للعقود في تحسين اتساق شروطها والامتثال لها. كما تُسهم القوالب في توفير الوقت وتقليل الأخطاء من خلال تضمين بنود وشروط مُعدّة مسبقًا تتوافق مع سياسات الشركة ومتطلباتها القانونية.
• قاعدة بيانات مركزية للعقود: تتيح قاعدة بيانات مركزية للعقود للشركات تخزين جميع عقودها والوصول إليها في مكان واحد. هذا يُبسط إدارة العقود ومراقبتها والبحث فيها، ويسمح لأصحاب المصلحة المعنيين بالوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها.
• أتمتة عمليات العقود: تُسهم أتمتة عمليات العقود في تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية. ويشمل ذلك أتمتة تطوير العقود والموافقة عليها، وإنشاء وثائق العقود من النماذج، والإشعار بحالات إنهاء أو تمديد العقود، وأتمتة تعديلات العقود أو إضافاتها.
• مراجعة العقود والموافقة عليها: تُسهم المراجعة والموافقة الشاملة على العقود في تقليل المخاطر وضمان توافقها مع متطلبات العمل الداخلية والخارجية. ويشمل ذلك مراجعة شروط العقد، وتقييم المخاطر، وموافقة الجهات المعنية عليه.
• مراقبة العقود وتتبعها: تضمن المراقبة والتتبع المستمران للعقود تقديم الخدمات المتعاقد عليها، وعدم إغفال أي تمديدات أو إنهاءات للعقود. ويشمل ذلك تتبع عمليات التسليم، والمدفوعات، وتغييرات أو إضافات العقود، بالإضافة إلى التواصل مع الشركاء المتعاقدين.
• التدقيق القانوني والامتثالي: يُمكن أن يُساعد التدقيق القانوني المُفصّل للعقود على تقليل المخاطر وضمان امتثالها للقوانين واللوائح السارية. وقد يشمل ذلك مراجعة بنود العقد، والشروط القانونية، ولوائح حماية البيانات، ومتطلبات الامتثال الأخرى.
• التقارير والتحليلات: يُساعد إعداد التقارير والتحليلات الشاملة لبيانات العقود الشركات على فهم العقود، وتحديد الاتجاهات، واكتشاف خيارات التحسين، وتحسين أداء العقود. ويشمل ذلك إنشاء التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات.